- إدارة المكتبة:
هي ادارة تتبع وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا مباشرة وتختص بـ:
مركز مصادر التعلم (المكتبة)
مركز مصادر التعلم هو مكان يتم فيه تيسير التعلم الفردي والجماعي بما يوفره للطالب من إمكانية الإطلاع والبحث أو الاستماع أو المشاهدة، وبما يوفره للمعلم من بيئة صالحة لتوجيه العملية التعليمية التي تم إعدادها وتنفيذها وتقييمها في ضوء أهداف تعليمية محددة.
نشأة المكتبة:
أنشأت المكتبة، مع نشأة المعهد عام 1947، لخدمة الباحثين من الدارسين في مجال الشئون الأفريقية من النواحي الجغرافية والتاريخية، والاقتصادية، واللغوية، والبشرية، والبيئية.
تمت خلال الفترة الماضية- إنجازات كثيرة ومتعددة في مساحة وتنظيم المكتبة وإعدادها- حيث تشغل المكتبة مساحة كبيرة تصل إلى (500) خمسمائة متراً مربعاً، وهو مكاناً أنيقاً جذاباً بالدور الأول (أرضى) من الكلية يتضمن 3 قاعات كبرى هي:
• قاعة إطلاع كبرى للطلاب والباحثين.
• قاعة للرسائل العلمية والدوريات.
• قاعة للسادة أعضاء هيئة التدريس.
أهداف المكتبة
- تحقيق أهداف المؤسسة التعليمية: وذلك من خلال الانتقال من التركيز على التعليم إلى التركيز على التعلم.
- تحسين عملية التدريس وتطويرها: باستخدام أساليب جديدة في التدريس تساعد الطلاب في تنمية قدرة الطالب على البحث والتحليل.
- تحقيق الذات لدى الطالب: وذلك من خلال إتاحة الفرصة الملائمة للطلاب للتعلم الذاتي والاعتماد على النفس.
- خدمة المجتمع المحيط بالمؤسسة التعليمية: وذلك من خلال تقديم المساعدات والمساهمة في حل المشكلات الخاصة بالمجتمع.
- الارتقاء بمستوي الطلاب وقدراتهم: وذلك من خلال تنمية مهارات الطلاب علي عملية البحث العلمي وكتابة التقارير والملخصات.
- مراعاة الفروق بين الطلاب: وذلك من خلال االتغيير في أشكال أساليب التعليم وأدواته ، بما يسمح لكل طالب أن يجد ما يناسب .
أنشطة المكتبة
- توفير الكتب خاصة الحديث منها.
- تنظيم رسائل الماجستير والدكتوراه الممنوحة من المعهد.
- توفير الصحف والدوريات ومصادر المعرفة باستخدام أحدث التقنيات.
- توفير شبكة الاتصال بالإنترنت.
- توفير خدمة التصوير طبقاً لقواعد الحفاظ على الملكية الفكرية.
أثثت هذه القاعات تأثيثاً يتضمن قسمين رئيسين:
أ- القسم الأول: قسم يضم دواليب ذات رفوف مفتوحة صنفت فيه الكتب تصنيفاً موضـوعيـاً حسب خطة صنيف (ديوى العشري) روعـي فيـه ضم الكتب الغربية والأجنبيـة داخـل الموضع بحيث تشغل مكاناً واحداً علـى الرفوف، كما روعي أيضـاً التجميع الموضوعـي الذي يخدم الأقسام العلمية الستة بالمعهد (6 مكتبات) أو (مكتبة لكل قسم).
ب_ القسم الآخر: مخصص للمطالعة والبحث ومقسم إلى قاعات استخدمت فيها دواليب أقل ارتفاعاً من التى خصصت للكتب لتحقق المنظر اللائق وتتيح الضوء الكافي والهدوء اللازمين.
– خصصت قاعتان للرسائل العلمية وقاعتان للدوريات رتبت داخل الدواليب المخصصة لها.
– يلحق المكتبة مخزن كتب يقع خارج المكتبة ببدروم المعهد على مساحة 10 متراً مربعاً.
فريق عمل المكتبة:
– يعمل بالمكتبة فريق عمل مكون من:
– السيد/ مدير ادارة المكتبة
– نائب مدير المكتبة ومسئول الخدمة بالمكتبة
– فضلاً عن الأخصائيين من خريجى قسم الوثائق والمكتبات، ومدخلى البيانات، والعاملين
مواعيد عمل المكتبة:
– مواعيد العمل بالمكتبة خلال العام الدراسي الجامعي خلال فترتين:
• من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 2 ظهراً
• من الساعة 2 ظهراً حتى الساعة 7 مساءً
• كما تعمل خلال الأجازة الصيفية (خلال شهرى 7 و8 فقط) من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً.
لجنة المكتبة:
– تنعقد (لجنة مكتبات) شهرياً، وهي مكونة من ثمان أعضاء:
• وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث
• مدير ادارة المكتبة
• عدد 6 ستة من أعضاء هيئة التدريس (واحد من كل قسم من أقسام الكلية الستة)، وتقوم هذه اللجنة بمناقشة الآتى:
– جدول أعمال الجلسة.
– عرض المقتنيات التي ترد للمكتبة عن طريق التبادل أو الاهداءات.
– عرض الخطابات الواردة من الجهات المتبادل معها منها وإليها.
– مناقشة الإعداد.
– عملية التزويد وما يستجد من موضوعات.
– تعمل المكتبة من خلال فهارس بطاقية بالمداخل المتعددة للمؤلفين وعناوين الكتب ورؤوس الموضوعات للكتب العربية والأجنبية وكذلك الرسائل العلمية والأطالس والنشرات.
– مع التطوير الحديث للمكتبة تم الاتجاه إلى استعمال الحاسب الآلى وميكنة العمليات الفنية المختلفة، حيث تعمل بالنظام الآلي الذي تتيح السرعة والدقة ويقلل الوقت المبذول في الحصول على المعلومات.
– توجد بالمكتبة خدمة الشبكة الدولية للمعلومات وعدد ستة من أجهزة الكمبيوتر.
– تحوي المكتبة رصيداً كبيراً من مختلف أوعية المعلومات على النظام الذي يوضحه الجدول التالي:
| المقتنيات | العدد الفعلى | ملاحظـــات |
| الكتب الأجنبية | 7901 | |
| الكتب العربية | 10581 | |
| الدوريـات | 72 | 33 دورية عربية +39 دورية أجنبية |
| رسائل الماجستير | 817 | |
| رسائل الدكتوراه | 422 | |
| مجلة المعهـد | 304 | منذ عام 1970 (25) عدد |
| نشرات المعهد البحثية الخاصة | 77 | منذ عام 1983 (76) نشرة |
| ندوات ومؤتمـرات | 21 | 6 موسوعات – 7 مؤتمرات – 8 ندوات |
وتتميز المكتبة بوجود عدد كبير من الدوريات والكتب النادرة.
وتختص إدارة المكتبة ايضا بـ:
- تسجيل المترددين على المكتبة :
- يقوم الطالب بتسجيل الاسم والجهة والتاريخ عند دخول المكتبة واستخدام الكتب والمراجع على سجل المترددين على المكتبة.
- يدفع الطالب اشتراك رسوم دخول المكتبة .
- تسجيل الكتب / الرسائل / الدوريات :
- يقوم أمين المكتبة بتسجيل الكتب العربية المشتراه الواردة من معرض الكتاب على سجل قيد الكتب العربية.
- يقوم أمين المكتبة بتسجيل الكتب الأجنبية المشتراه من معرض الكتاب وبعض المكتبات على سجل قيد الكتب الأجنبية.
- يقوم أمين المكتبة بتسجيل الرسائل العلمية الماجيستير والدكتوراه شامله جميع الأقسام الموجودة بالكلية والتى نوقشت بالكلية على سجل قيد الرسائل العلمية.
- يقوم أمين المكتبة بتسجيل الدوريات العربية الواردة من المكتبة المركزية كأشتراك أو الواردة بصفة الإهداء وتكون شهرية وربع سنوية وسنوية على سجل قيد الدوريات العربية.
- يقوم أمين المكتبة بتسجيل الدوريات الأجنبية الواردة من المكتبة المركزية كأشتراك أو الواردة بصفة الإهداء وتكون شهرية وربع سنوية وسنوية على سجل قيد الدوريات الأجنبية.
- الاستعارة :
- يقوم أعضاء هيئة التدريس بتسجيل الكتب العربية والأجنبية المراد استعارتها من المكتبة على أن ترد خلال أسبوعين على نموذج الاستعارة الداخلية.
- يقوم الموظف المختص بإدخال الكتب العربية والأجنبية على الحاسب حتى يتسنى لنا سهولة التعرف على الكتاب المستعار واسم المستعير من الكلية وتاريخ استعارة الكتاب وتاريخ رد الكتاب وذلك على نموذج الاستعارة الالكترونية
- يقوم المستفيد بقراءة المعلومة التى يحتاجها و يتم ذلك بسؤال أمين المكتبة عن اسم الكتاب و إحضاره للمستفيد ثم يحدد المستفيد التصوير ويقوم به مسئول التصوير .
- يقوم الموظف المختص بإدخال الكتب العربية والأجنبية على الحاسب برنامج ALIS وتعد وثيقة استرجاع للحصول على معلومات من كل كتاب موجود فى المكتبة مثل عنوان مؤلف رقم قيد وذلك على نموذج من البرنامج الالى المستخدم للمكتبة
- يقوم المستفيد بالبحث فى قاعدة البيانات الموجودة فى المكتبة وذلك على نموذج من البرنامج الالى المستخدم للمكتبة والبحث بواسطة المؤلف الموضوع العنوان رقم القيد رقم التصنيف
- يقوم أعضاء هيئة التدريس ومدير إدارة المكتبة بشراء الكتب من المكتبات المتخصصة التى ترسل إلينا قوائم النشر ويتم اختيار الكتب المتخصصة فى الدراسات الافريقية بناءًا على اختيارات السادة أعضاء هيئة التدريس فى الأقسام المختلفة .
- يقوم أمين المكتبة بعمل بطاقات الفهرسة للكتب العربية والأجنبية المشتراه على بطاقات الفهرسة.
- يقوم أمين المكتبة بتصنيف الكتب طبقاً لخطة ديوى العشرى .
- يقوم مدير إدارة المكتبة بعمل جرد سنوى للمكتبة من خلال لجنة مشكله ويعاونهم أمناء المكتبة .
- يقوم امين المكتبة بعمل كشوف الفاقد ويتم استبعاد الكتب المفقودة من السجلات
- تتم خدمه التصوير داخل المكتبة ويتم التصوير لجميع محتويات المكتبة من كتب ودوريات وابحاث مؤتمرات ويتم تصوير الرسائل العلمية ماجيستير ودكتوراه ( 50 صفحة من كل رسالة – بعض أجزاء أو فصول من الكتب).
- تتوافر بالمكتبة العديد من المكتبات المهداه من اساتذه الكلية على اختلاف اقسامهم وتم عمل قوائم بكل الكتب المهداه وقد يقتصر الإهداء على أن يكون كتاب واحد للمكتبة وتقيد بسجل الإهداءات
- يقوم أمناء المكتبة يومياً بوضع الكتب والدوريات والرسائل العلمية على الرفوف وترتيبها حسب رقم التصنيف.