- ادارة الشئون القانونية:
هي ادارة تتبع عميد الكلية مباشرة وتختص بـ:
- التحقيقات: –
- ورود مذكرة الإحالة للتحقيق من السلطة المختصة من السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية والمؤشر عليها بالإحالة للتحقيق من سيادته.
- التأشير عليها من أ / مدير إدارة الشئون القانونية لقيدها تحقيق برقم تحقيقات بسجل التحقيقات وإحالتها إلى العضو القانوني المختص.
- يقوم العضو القانوني المختص باستدعاء المشكو في حقه سواء أكان المشكو في حقه طالباً أو موظفًا أو من الهيئة المعاونة وكافة أطراف الشكوى ومباشرة التحقيق والاستماع لكافة أطراف الشكوى واستيفاء كافة المستندات الخاصة به.
- إعداد مذكرة للعرض على السيد أ.د/ عميد الكلية متضمنه الرأي القانوني والنتيجة النهائية الخاصة بالسادة العاملين والخاص بالطلاب.
- يقوم السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية بالتأشير على المذكرة بالموافقة على ما يراه.
- يتم إعداد خطاب إلى الإدارة المختصة بالتنفيذ لاستخراج القرار التنفيذي بما انتهى إليه الرأي القانوني.
- تقوم الإدارة المختصة باستصدار قرار تنفيذي معتمد من السيد أ.د/ عميد الكلية متضمن نتيجة التحقيق وذلك لتوزيعه على ذوي الشأن والإدارات المختصة والمعنية بتنفيذ القرار.
- التظلمات:
- ورود التظلم من المتضرر من القرار الإداري الصادر ضده ويتم عرضه على السيد أ.د / عميد الكلية ويقوم سيادته بتحويل التظلم لإدارة الشئون القانونية بالكلية.
- تقوم إدارة الشئون القانونية ببحث التظلم لإبداء الرأي القانوني فيه وعرض ما انتهت إليه بمذكرة للسيد أ.د/ عميد الكلية للموافقة على ما يراه وفي حالة كونها مصدرة القرار المتظلم منه يتم إعداد مذكرة للعرض على السيد أ.د / عميد الكلية لإحالتها إلى إدارة الفتاوى والعقود والتظلمات بالإدارة المركزية للشئون القانونية بالجامعة لبحثها للأختصاص الولائى حتى لا تكون إدارة الشئون القانونية بالكلية خصماً وحكماً في ذات الوقت.
- يتم إعداد خطاب إلى الإدارة المختصة بالتنفيذ لاستخراج القرار التنفيذي بما انتهى إليه الرأي القانوني.
- تقوم الإدارة المختصة باستصدار قرار تنفيذي معتمد من السيد أ.د/ عميد الكلية متضمن نتيجة التحقيق وذلك لتوزيعه على ذوي الشأن والإدارات المختصة والمعنية بتنفيذ القرار.
- وفي حالة بحث التظلم بمعرفة إدارة التظلمات بالجامعة يتم موافاتنا بالنتيجة النهائية بموجب خطاب صادر من إدارة الفتاوى والتظلمات بالإدارة المركزية للشئون القانونية بالجامعة بعد موافقة السيد أ.د / رئيس الجامعة عليها وذلك لتنفيذها بالكلية.
- إبداء الرأي والفتاوى: –
- يقوم السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية بتحويل ما يتطلب إبداء الرأي القانوني بشأنه إلى إدارة الشئون القانونية لإبداء الرأي فيها.
- يتم ورود إبداء الرأي أو الفتوى إلى إدارة الشئون القانونية بالكلية وقيدها برقم في السجل المعد لذلك بعد تأشيرة السيد أ / مدير إدارة الشئون القانونية وإحالتها إلى العضو القانوني المختص.
- يتم بحث الفتوى أو إبداء الرأى ويتم عرضها بموجب مذكرة عرض على السيد أ.د / عميد الكلية متضمنة النتيجة النهائية ويتم تطبيقها بعد الموافقة على ما يراه بشأنها.
- يتم إعداد خطاب إلى الإدارة المختصة بالتنفيذ لاستخراج القرار التنفيذي بما انتهى إليه الرأي القانوني .
- تقوم الإدارة المختصة باستصدار قرار تنفيذي معتمد من السيد أ.د/ عميد الكلية متضمن نتيجة التحقيق وذلك لتوزيعه على ذوي الشأن والإدارات المختصة والمعنية بتنفيذ القرار.
- العقود:
- تقوم إدارة الشئون القانونية بالكلية بإبرام العقود المحالة إليها من السيد أ.د/ عميد الكلية في الحدود المتاح فيها للمعهد إبرام العقود وذلك بعد استيفاء جميع المستندات اللازمة لذلك.
- حضور لجان ومناقصات وممارسات:
- العضو القانوني أساسي في جميع إجراءات المناقصات والممارسات والمزايدات العامة التي تتم داخل الكلية أو خارجها طالما أنها تتبع الكلية سواء كان في اللجان الفنية أو المالية وكذا لجان البت النهائى وللعضو القانونى إبداء أية ملاحظات قانونية بشأن ما يتراءى له أثناء انعقاد الجلسات.