- قسم الحسابات الخاصة:
وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:
- يقوم أخصائي التمويل والمحاسبة بالآتي:
- يرد من الخزنة لإدارة الصناديق الخاصة دفتر المتحصلات
- يرد من الخزنة لإدارة الصناديق الخاصة كشوف تفريغ المتحصلات
- يرد من الخزنة لإدارة الصناديق الخاصة كشوف توريد المتحصلات الطلابية.
- يتم مراجعة الثلاثة دفاتر السابقة ومطابقتهم طبقا للمبالغ المتحصلة.
- يتم عمل حافظة توريد.
- يتم توريد المبالغ عن طريق مسئول الخزينة بالبنك .
- ترد حافظة التوريد بقيمة المبلغ المورد ورقم الحساب لإضافة المبلغ على الحساب طبقا للنموذج الوارد من البنك والمذكور به المبلغ ورقم الحساب وأنه تم توريده .
- يتم عمل تسوية لكل من الآتي ويسجل بكل فرع من فروع الايداع الخاصة به مثلا:-
- إيداع تعليمي (مسجلا به إيراد مجلة علمية – وإيراد إيجار قاعات)
- إيداع كفاءة (يسجل به تسوية بمبلغ حصة الكلية في مصروفات الطلاب) بعد عملية التسوية.