- قسم العلاقات الثقافية:
هي ادارة تتبع وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا مباشرة وتختص بـ:
- الإعارات: (لابد على العضو قضاء ثلاث سنوات في وظيفة مدرس قبل اعارته)
- ترد موافقة مجلس القسم على اعارة عضو هيئة التدريس.
- يتم العرض على مجلس الكلية للموافقة.
- يتم عمل مذكرة بالموضوع ويتم ارسالها الى الادارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة لموافقة السيد أ.د/نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث على الاعارة للعام الاول مع بيان حاله موضح به تاريخ التعيين والاجازات السابقة وصورة عقد العمل وايصال دعم الدراسات العليا وتطبيق قرار 557 (التنازل عن الإشراف عن الرسائل العلمية الماجستير والدكتوراه علي الأقل من عام) كما يجب عدم تجاوز نسبة المعارين على مستوى القسم عن (25%) وعلى مستوى الكلية (20%).
- يتم اخطار القسم بالموافقة لموافاتنا باخر يوم عمل واخلاء الطرف ثم يتم استصدار القرار التنفيذي بالإعارة.
- في حال ان الاعارة للعام السابع حتى العاشر يتم الآتي:
- ترد موافقة مجلس القسم على اعارة عضو هيئة التدريس.
- يتم العرض على مجلس الكلية للموافقة.
- يتم عمل مذكرة تفصيليه ويتم ارسالها الى الادارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة مع بيان حاله وصورة عقد العمل وايصال دعم الدراسات العليا ليتم عرضه على مجلس الجامعة
- عند موافقة مجلس الجامعة ترد صورة الخطاب الموجهة من السيد أ.د/ رئيس الجامعة بموافقة مجلس الجامعة على الاعارة الى السيد أ.د/ وزير التعليم العالي.
- يرد صورة من قرار الوزير بالموافقة على الاعارة ثم يتم استصدار القرار التنفيذي.
ملحوظة: -في كل الاعوام عدا العام الاول يستلزم استصدار القرار التنفيذي سداد عضو هيئة التدريس للتأمينات الخاصة بسيادته عن العام السابق.
- المؤتمرات:
- يرد خطاب القسم بموافقة المجلس على اقامة ندوة اوعقد مؤتمر دولى او محلى
- يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية.
- بعد الموافقة يتم عمل مذكرة للجامعة معتمدة من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدارسات العليا والسيد أ.د/ عميد الكلية
- ترد الموافقة من الادارة العامة للعلاقات الثقافية ويتم اخطار القسم بذلك ومتى كان المؤتمر او الندوة بنفقات يضاف على الخطوات السابقة عرض مذكرة صرف معتمدة من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث وعلى السيد أ.د/ عميد الكلية بعد الموافقة تصدر لإدارة الحسابات.
- الاجازات الدراسية: (للحصول على الماجستير / الدكتوراه)
- يرد خطاب القسم بموافقة المجلس مرفق به (طلب العضو المنحة موضحا بها الغرض من الاجازة والمدة والتمويل).
- يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية وفي حال الموافقة يتم طلب الآتي من عضو الهيئة المعاونة:
- تعهد العضو
- اقرار الضامن
- الموقف من التجنيد (معتمدة ومختومة)
- يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة للعرض على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا ومرفق بها الاستمارات المطلوبة وهي كالاتي:
- تعهد العضو نموذج (حكومي)
- خطاب إدارة خدمة المواطنين نموذج رقم AFPC0F110406
- اقرار الضامن نموذج (حكومي)
- استمارة استطلاع رأي الاجازة الدراسية نموذج (حكومي)
- بعد موافقة السيد أ.د/ نائب الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث يتم اخطار القسم بذلك مع طلب موافاتنا بإخلاء الطرف واخر يوم عمل.
ملحوظة:
- إذا كانت الاجازة الدراسية بمساهمه فى نفقات السفر يعطى عضو الهيئة المعاونة خطاب موجه لشركة مصرللطيران لموافاتنا بعرض اسعار لتذكرة السفر ثم يتم عمل مذكرة للصرف تعتمد من السيد أ.د/ عميد الكلية وترسل للحسابات للصرف.
- يتم بعد ذلك استصدار القرار التنفيذى بذلك بعد موافاتنا باخلاءالطرف واخر يوم عمل للعضو واعتماد السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا.
- يتم قيد القرار في دفتر بالإدارة برقم وتاريخ.
- يتم تصدير القرار للإدارات المعنية داخل الكلية وخارجها وهي: –
- (الجهاز المركزي للمحاسبات، الوحدة الحسابية بالكلية، التأمين، والمعاشات بالكلية، العلاقات الثقافية بالجامعة المحفوظات بالجامعة، الميزانية بالجامعة، الكادر الخاص بالجامعة، القسم —، الاستحقاقات بالكلية رعاية العاملين بالجامعة، السجلات بالجامعة، شئون العاملين بالكلية، الحفظ بالكلية)
- يتم الحفظ في ملف الاجازات الدراسية بالادارة طرفنا مع الاحتفاظ بصورة من القرار بالسجل.
ملحوظة:
- يقوم الحاصل على اجازة دراسية (للماجستير أو الدكتوراه) بفتح ملف بالبعثات.
- الأجازات الدراسية (لجمع المادة العلمية الخاصة لرسالة الماجستير أو الدكتوراه) يكون العضو مسجل الرسالة بالكلية/ الكلية بالوطن.
- المهمات العلمية:
- يرد خطاب القسم بموافقة مجلس القسم على سفر عضو هيئة التدريس في مهمة علمية موضحا به المدة ومرفق به خطاب الدعوة.
- يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية للموافقة في حال كانت المهمة العلمية بنفقات.
- يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة للموافقة بعد اعتمادها من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والسيد أ.د/ عميد الكلية ويتم تصديرها الى الارشيف
- بعد ورودها من الإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالموافقة يتم أخطار القسم بصورة مبلغة بالموافقة لموافاتنا باخر يوم سوف يؤدي فيه سيادته العمل وكذا اخلاء الطرف في حال كانت المهمة شهر او أكثر
- اذا كانت المهمة مع المساهمة في النفقات يتم عمل مذكرة الصرف معتمدة من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والسيد أ.د/ عميد الكلية يتم تصديرها الى الحسابات
- يتم بعد ذلك استصدار القرار التنفيذي بذلك بعد موافاتنا بإخلاء الطرف واخر يوم عمل للعضو واعتماد السيد أ.د/وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا
- يتم تصدير القرار للإدارات المعنية داخل الكلية وخارجها وهي: –
- (الجهاز المركزي للمحاسبات، المحفوظات بالجامعة، العلاقات الثقافية بالجامعة، الميزانية بالجامعة، الكادر الخاص بالجامعة، السجلات بالجامعة، رعاية العاملين بالجامعة، قسم —— بالكلية، الوحدة الحسابية بالكلية، الاستحقاقات بالكلية، شئون العاملين بالكلية ، التأمين والمعاشات بالكلية)
- يتم حفظ صورة من القرار بملف القرارات بالإدارة.
ملحوظة :-
- المهمة العلمية تكون بمرتب أول عامين والعام الثالث بدون مرتب .
- 6-5 الأستاذ الزائر:
- يرد خطاب القسم بموافقة المجلس على استضافة استاذ زائر موضح به مدة وتاريخ الزيارة ومرفق به 4 استمارات استطلاع الرأي والسيرة الذاتية.
- إذا كانت الزيارة بنفقات يتم عمل الآتي: –
- يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية
- يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة للعرض على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا ومرفق بها السيرة الذاتية للأستاذ الزائر
- يتم عمل خطاب لإدارة خدمة المواطنين ومرفق به عدد (4) استمارات الامن.
- بعد موافقة السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث يتم اخطار القسم بذلك.
ملحوظة:
- إذا كانت الزيارة بنفقات يتم عمل مذكرة صرف لإدارة الحسابات
- الجوائز:
- يرد خطاب الجهة المانحة للجائزة من إدارة البحوث وتقوم بتعميم الخطاب علي كافة اقسام الكلية بعد موافقة عميد الكلية على التعميم.
- يتم عمل مذكرة العرض على مجلس الكلية لترشيح من يرونه مناسبا من المتقدمين للجائزة
- في حال كانت الجائزة هي جائزة النيل او الجائزة التقديرية يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية للموافقة بعد اعتمادها من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والسيد أ.د/عميد الكلية ويتم تصديرها عبر الارشيف الي ادارة البحوث مع الاوراق التي ترد من العضو المرشح
- إذا كانت الجائزة هي جائزة التفوق العلمي او الجائزة التشجيعيه يتم التعميم فقط على الاقسام ويقوم من يريد الترشيح بالتقدم والمتابعة مع جهة منح الجائزة.
- الاتفاقيات:
- ترد موافقة مجلس القسم مرفقا بها نموذج الاتفاقية المزمع عقدها بين الكلية والجهة الخارجية.
- يتم عرضها على مجلس الكلية عند الموافقة، تعد مذكرة للعرض علي السيد أ.د/رئيس الجامعة
- ترد ملاحظات المستشار القانوني لمكتب السيد أ.د/رئيس الجامعة ان وجدت.
- يرد خطاب الادارة العامة للعلاقات الثقافية بطلب موافاتهم بنسختين من الاتفاقية باللغة العربية والانجليزية للتوقيع من الجانبين مع تعيين منسق للاتفاقية.
- يتم اخطار القسم بالمطلوب.
- يرد من القسم المطلوب ويرسل الي الادارة العامة للعلاقات الثقافية لعرضها علي السيد أ.د/رئيس الجامعة للتوقيع.
- يتسلم المنسق نسخة من الاتفاقية لإرسالها الي الجانب الاخر.