- قسم الموارد البشرية كادر خاص – كادر عام:
وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:
- بالنسبة للكادر الخاص:
- فى حالة تعيين المعيدين :-
- يقوم مسئول الكادر الخاص بتجميع إحتياجات الأقسام من أعداد المعيدين (طلبات التعيين) كل عام.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل حصر مجمع لأعداد المعيدين على مدار 3 سنوات سابقة وإدراج الإحتياجات لتعيين المعيدين كل 3 سنوات وتعرض على مجلس الكلية وتعتمد من عميد الكلية وإرساله لمجلس الجامعة للتصديق عليه .
- يقوم مسئول الكادر الخاص للكلية بمخاطبة إدارة الكادر الخاص بالجامعة بعمل مذكرة عرض للمراجعة على الإجراءات السابقة وإعتمادها من السيد رئيس الجامعة .
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإعداد إستطلاع الرأى الخاص بالأمن و يسلم للأمن لإستيفائه.
- تقوم مسئول الكادر الخاص بمتابعة تقرير الكشف الطبى للمرشحين.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار تنفيذى بعد اعتماده من السيد عميد الكلية .
- يقوم مسئول الكادر الخاص بتوزيع قرار التعيين على أقسام الكلية وإدارة الاستحقاقات و الكادر الخاص وإدارة الموازنة والحسابات بالجامعة .
- فى حالة الترقى لدرجة مدرس مساعد:-
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الشروط المطلوبة للمرشحين ( شهادة الماجستير ، الدورات الحتمية المقررة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس) ومراجعة الشروط القانونية للمدة الزمنية المطلوبة للترقى (لا تزيد عن 5 سنوات من درجة معيد لمدرس مساعد).
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمخاطبة إدارة الموازنة والحسابات بمذكرة عرض للجامعة للتعيين على درجة متاحة أو تدبير درجة للمرشحين.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمخاطبة قسم الموازنة والحسابات بالجامعة بعمل مذكرة عرض لنقل الدرجات المالية المتاحة و تدبير الدرجات المالية المطلوبة.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل مذكرة ترقى لدرجة مدرس مساعد للمرشحين وتعتمد من عميد الكلية وترسل لإدارة الكادر الخاص بالجامعة للتصديق عليها من السيد رئيس الجامعة.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار التعيين.
- فى حالة الترقى لدرجة مدرس ، أستاذ مساعد ، أستاذ:-
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الشروط المطلوبة للمرشحين ( شهادة الدكتوراه المعتمدة من مجلس الجامعة وتقرير الرسالة ، الدورات الحتمية المقررة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس بالنسبة لدرجة مدرس ،تقرير اللجنة العلمية الدائمة للبحث المقدم من المرشح لأستاذ مساعد وأستاذ ).
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الشروط القانونية للمدة الزمنية المطلوبة للترقى وتواجد المرشح بالكلية وقيامه بعمله وحصوله على الدورات الحتمية المقررة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس ، التويفل ، الحاسب الآلى(بالنسبة مدرس).
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة تصديقات وموافقات مجلس القسم ومجلس الكلية على الترقى للمرشحين .
- يقوم إدارة الكادر الخاص بمخاطبة إدارة الموازنة والحسابات بالجامعة الخاص للنقل أو تدبير درجة المرشحين.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل مذكرة ترقى للدرجة المطلوبة للمرشحين وتعتمد من عميد الكلية مضافا اليها الدورات التدريبية وتقرير اللجنة العلمية الدائمة بالنسة لاستاذ واستاذ مساعد وترسل مسئول الكادر الخاص بالجامعة للتصديق عليها من السيد رئيس الجامعة وعرضها على مجلس الجامعة .
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار تنفيذى.
- تقوم مسئول الكادر الخاص بعمل أى مطالب للكادر الخاص ( بيان حالة ، شهادة خبرة ، شغل وظيفة ، علاوات دورية مستحقة ، مدة خدمة ، أجازات ،….) وذلك بعد الرجوع للسجلات ومراجعة البيانات بدقة ، وكذا حصر بيانات للآتى :-
- بيانات المكافآت ، والمرتبات لإدارة الإستحقاقات .
- بيانات الزيادة عن النصاب .
- بيانات صندوق الزمالة .
- بيانات ملاحظة لأعضاء هيئة التدريس ( كشوف المتابعة للأجازات ، الإنتدابات ، الإعارات ، أى مطالب للجامعة ،….. (،بيان حالة
- فى حالة التعيين للأساتذة المتفرغين :-
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار انهاء الخدمة وتعيين الاستاذة متفرغين ما لم يطلب غير ذلك المتفرغين من الأقسام .
- فى حالة تشكيل مجالس الأقسام :-
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الأقدميات للسادة الأساتذة المتفرغين والعاملين والمساعدين والمدرسين .
- يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل كشف تشكيل مجلس القسم ويتم إعتماده من رئيس القسم وعميد الكلية .
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار القرار التنفيذى بالتشكيل و يرسل للقسم .
- فى حالة تشكيل مجلس الكلية:-
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الأقدميات للسادة وكلاء الكلية (عدد 2) و السادة رؤساء الأقسام (عدد 6) والسادة الاساتذة من كل قسم ( عدد 6 ) وأقدم أستاذ مساعد وأقدم مدرس ، ثم تعرض على السيد عميد الكلية بصفته رئيس المجلس.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الأقدميات للسادة المنضمين والذين تم ترشيحهم بواسطة مجلس الكلية السابق ( عدد 5 ) ولا يتمتعوا بكامل إمتيازات الأعضاء، ثم تعرض على السيد عميد الكلية بصفته رئيس المجلس.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بضم أعضاء من الخارج ( عدد 3 ) والذين عادة ما يتم إختيارهم بواسطة مجلس الكلية ولا يتمتعوا بكامل إمتيازات الأعضاء، ثم تعرض على السيد عميد الكلية بصفته رئيس المجلس.
- يقوم مسئول الكادر الخاص بإرسال مقترح تشكيل المجلس لكل درجة للجامعة للمراجعة والتصديق عليها من السيد رئيس الجامعة .
- فى حالة الإنتدابات:-
- تقوم مسئول الكادر الخاص بإستلام طلبات الإنتداب لأعضاء هيئة التدريس ، بعد موافقة مجلس القسم.
- تقوم مسئول الكادر الخاص بإرسال مذكرات لمجلس الكلية للتصديق عليها.
- تقوم مسئول الكادر الخاص بإرسال المذكرات للسيد رئيس الجامعة للتصديق عليها بعد مجلس الكلية ( انتداب خارج الكلية ).
- تقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار خطابات للجهات الطالبة للإنتداب بالموافقة .
- خاص بالكادر العام:
- المستندات المطلوبة عند استلام العمل بالكلية بالنسبة ( للعمال )
- نظرا لانه يتم حفظ ملفات العمال الأصلية بأرشيف الكلية فإنه يتم الاحتفاظ بأصول المستندات التالي :
- اقرار استلام العمل بالكلية (الإدارة أو القسم ) .
- أصل شهادة المعاملة العسكرية .
- صورة من بطاقة الرقم القومى .
- أصل المؤهل الدراسى .
- أصل شهادة الميلاد .
- استمارة بتعيين الشخص الذى تصرف له منحة 3 شهور فى حالة الوفاة
- اقرار بإنه لا يعمل بالحكومة أو القطاع العام.
- بيان عن مدة خدماتة السابقة معتمد ومختوم.
- صحيفة الحالة الجنائية.
- استمارة 134.
- الخطاب.
- الكشف الطبى .
- المستندات المطلوبة عند استلام العمل بالكلية بالنسبة ( للموظفيين )
- نظرا لإنه يتم حفظ ملفات الموظفين الأصلية بأرشيف الجامعة فإنه يتم الأحتفاظ بصور ضوئية من المستندات التابية :
- اقرار استلام العمل بالكلية ( الإدارة أو القسم ).
- أصل شهادة المعاملة العسكرية.
- صورة من بطاقة الرقم القومى.
- أصل المؤهل الدراسى.
- أصل شهادة الميلاد.
- اقرار الحالة الإجتماعية.
- المستندات المطلوبة عند استلام العمل بالكلية بالنسبة ( للمؤقتين )
- نظرا لإنه يتم حفظ ملفات المؤقتين الأصلية بأرشيف الكلية فإنه يتم الأحتفاظ بصور ضوئية من المستندات التابية :
- طلب للعميد.
- أصل شهادة المعاملة العسكرية .
- صورة من بطاقة الرقم القومى.
- أصل المؤهل الدراسى .
- أصل شهادة الميلاد.
- مذكرة للتجديد سنوية .