- وحدة التدريب:
وهي تتبع وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة مباشرة وتختص بـ:
خطوات التطبيق
إعداد الخطة التدريبية:
- يقوم مدير لجنة التدريب بالمعهد بإرسال خطاب إلي الأستاذ الدكتور/ مدير وحدة ضمان الجودة بالمعهد ليقوم بإرساله إلى وكلاء المعهد ومديرو الإدارات / ورؤساء الأقسام لتحديد الاحتياجات التدريبية لكل إدارة/ قسم
- 6-1-2 يقوم مدير لجنة التدريب بحصر الردود التي وردت إليه ويقوم بتصنيفها تبعاً للفئة المستهدفة ثم يقوم بوضع مقترح للخطة التدريبية وعرضه علي الأستاذ الدكتور/ مدير وحدة ضمان الجودة لعرضه علي الأستاذ الدكتور/ عميد المعهد لإبداء الرأي والاعتماد.
- في حال الموافقة علي الخطة التدريبية المقترحة يتم الإعلان عن الخطة للفئات المستهدفة بالمعهد.
قواعد الترشح وإعلام المرشحين:
- الدورات التدريبية موجهه لكل فئة على حدة وعلى الأقسام العلمية/ الإدارية أن تراعي التنوع في الفئة المرشحة للدورات التدريبية.
- يقوم المرشحين بالتوقيع بالعلم على ترشحهم للدورات التدريبية
- في حالة الدورات المقامة خارج نطاق المعهد (بناءا على بروتوكول تعاون) يلتزم المرشحونبحضور الدورات التدريبية التي تم ترشيحهم لها وفي حالة عدم الحضور يُسدد العضو تكاليف الدورة كاملة.
- تقوم الأقسام العلمية / الإدارية بإرسال خطاب إلى وحدة ضمان الجودة بالمعهدبأسماء المرشحين للدورات التدريبية في موعد أقصاه أسبوع قبل موعد انعقاد الدورة التدريبية.
6الإعلان عن الخطة التدريبية
- يتم الإعلان عن الدورات التدريبية قبل موعد انعقادها بمدة كافية عن طريق الوسائل التالية:
- وضع جدول الدورات التدريبية على الصفحة الإلكترونية الرئيسية لمعهد البحوث والدراسات الأفريقية
- إرسال جدول الدورات التدريبية لجميع منسوبي المعهد على بريدهم الإلكتروني الخاص بالمعهد وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الرسمي الخاص بالوحدة (africa2011@yahoo.com)
- توزيع الجدول على الأقسام العلمية/ الإدارية بالمعهد لإعلانها في لوحة الإعلانات خاصتهم وتمريرها على أعضاء هيئة التدريس بالقسم والهيئة المعاونة والاداريين لتحديد رغباتهم في الترشح للدورات المختلفة لإعلام وحدة التدريب بهذه الترشيحات مسبقا.
- قبل موعد انعقاد الدورات التدريبية بيومين يتم إرسال بريد إلكتروني للسادة المرشحين للتذكير بموعد الدورة التدريبية.
شئون المحاضرين:
- يتم إخطار المدرِّبين بالدورات التدريبية قبل موعدها بفترة كافية
- على المحاضر المرشّح موافاة لجنة التدريب بالقبول أو الاعتذار في موعد أقصاه أسبوع من الإخطار الأول للمدرّب
- يُسلّم المحاضر المادة العلمية الخاصة بالدورة التدريبية للجنة التدريب في موعد أقصاه خمسة أيام قبل موعد انعقادالدورة.
- يتم تسليم المادة العلمية من نسختين متطابقتين: نسخة ورقية ونسخة إلكترونية.
- يتم طبع المادة العلمية بمعرفة لجنة التدريب وتوزيعها على المتدربين مع بداية الدورة التدريبية.
الغياب والاعتذار:
- الاعتذار:يكون الاعتذار عن حضور الدورات التدريبية كتابيا قبل انعقاد الدورة بيومين عمل على الأقل. تسلم الاعتذارات الكتابية لسكرتارية وحدة ضمان الجودة بالمعهد. و يمكن أيضا استقبالالاعتذارات الرسمية للمرشحين عن طريق البريد الإلكتروني للوحدة (africa2011@yahoo.com).
الإعدادات والاستعدادات لأي تدريب:
- مخاطبة وحدة ضمان الجودة بجدول الدورات التدريبية عنالشهر
- على وحدة ضمان الجودة مخاطبة الأقسام العلمية/ الإدارية بالمعهد وإعلامها بالدورات لإرسال ترشيحاتها لكل الدورات مع مراعاة ألا يترشح عضو محدد بجميع الدورات.
- في حالة التدريبات المنعقدة في المعهد؛ تجهز القاعة بشكل يلائم التدريب.
محتويات ملف كل تدريب والمحفوظ في وحدة التدريب:
- إعلان الدورة التدريبية ومدون فيه: اسم الدورة، اسم المحاضر، الفئة المستهدفة، تاريخ وموعد التدريب، مكان انعقاد التدريب
- كشف التسجيل للفترتين التدريبيتين
- المادة العلمية
- استمارة التقييم
- نتائج التقييم
- تقرير عن الدورة /الورشة
- صورة من الشهادات
- صور فوتوغرافية الدورة /الورشة – إن وجد
اجتياز التدريب:
- اليوم التدريبي مقسم على فترتين يفصلهما استراحة.
- يوقع العضو في كشف الحضور عن الفترتين التدريبيتين على نموذج كشف حضور الدورات ويجتاز المرشح الدورة التدريبية ويسلم الشهادة فقط في حالة حضوره فترتي التدريب
- في حالة الدورات التدريبية المقامة في المعهد على يومين أو ثلاثة يحق للعضو الاعتذار عن فترة تدريبية واحدة فقط خلال التدريب.
أعمال التقييم:
- يتم توزيع نموذج تقييم اثناء الدورة التدريبية لتقييم المدرب والمادة والعلمية والمناخ التدريبي
- تقوم لجنة التدريب بتجميع هذه النماذج وتحليلها واستخراج تقرير عن الدورة.
- تقوم لجنة التدريب برفع هذه التقارير لمدير وحدة ضمان الجودة لقياس فاعلية عملية التدريب التي تمت وكفاءة المحاضر والمادة العلمية والمساعداتالتدريبية ومدى الحاجة إلى تكرارها من عدمه واتخاذ الإجراءات التصحيحية المطلوبة إذا تطلب الأمر ذلك.
- تقييم مردود التدريب بعد فترة منالتدريب (ثلاثة شهور) حيث يقوم كل رئيس قسم / مدير إدارة بإعداد تقرير عن فاعلية التدريب الذي تم من خلال المتدربين المنتسبين بالقسم/ الإدارة المعنية لقياس مردود هذا التدريب ومدى الاستفادة منه على مستوى القسم/الإدارة والأشخاص من خلال تحسين أداء المتدرب والقسم /الإدارة.
تسجيل التدريب:
- يتم تسجيل التدريب / ورشة العمل لكل متدرب في نموذج بطاقة متدرب
- في حالة الدورات التدريبية المنعقدة خارج المعهد يقوم المتدرب بإعداد تقرير عن الدورة وتسليم صورة من الشهادة الحاصل عليها إلي لجنة التدريب علي أن يتم تسجيل بيانات الدورة في نموذج بطاقة متدرب