- قسم الحسابات والموازنة:
وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:
- يتم عمل مذكرة بحضور أعضاء هيئة التدريس فى مناقشة رسالة (ماجستير – دكتوراه) وعرضها على عميد المعهد.
- يرد لإدارة الحسابات من إدارة الدراسات العليا صورة مذكرة بشأن مناقشة وأشراف رسالة (ماجستير- دكتوراه) متضمنة لجنة الاشراف ولجنة المناقشة على الرسالة واستمارات 84 ع.ح محررة من أعضاء لجنة المناقشة .
- يتم طلب الاعتماد من الموازنة بالجامعة بعمل خطاب بتعزيز بند من الموازنة وإرساله إلى مدير عام الموازنة والحسابات بالجامعة للموافقة وعمل التعزيز للإرسال من الجامعة بإعتماد تعزيز بند المطلوب.
- يتم حساب قيمة المكافأة لكل عضو من لجنتي الاشراف والحكم والمناقشة.
- يتم عمل مذكرة بالموافقة على الصرف للجنتي الاشراف والمناقشة تعتمد من السلطة المختصة نموذج مذكرة صرف.
- يتم عمل استمارة للسادة أعضاء هيئة التدريس بقيمة المكافأة لكل دكتور على حده.
- يتم تسميح الاستمارات بعد ورود الاعتماد من الموازنة والحسابات بالجامعة.
- يتم عمل خطاب بالموضوع موجة للوحدة الحسابية بكلية العلوم
- يتم تسجيل فى دفتر التدريس الخاص بالسادة أعضاء هيئة التدريس
- إرسال الاستمارات الى الوحدة الحسابية بكلية العلوم لاستكمال إجراءات الصرف.