• قسم الحسابات الخاصة:

 وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:

• يقوم أخصائي التمويل والمحاسبة بالآتي:
• يرد من الخزنة لإدارة الصناديق الخاصة دفتر المتحصلات
• يرد من الخزنة لإدارة الصناديق الخاصة كشوف تفريغ المتحصلات
• يرد من الخزنة لإدارة الصناديق الخاصة كشوف توريد المتحصلات الطلابية.
• يتم مراجعة الثلاثة دفاتر السابقة ومطابقتهم طبقا للمبالغ المتحصلة.
• يتم عمل حافظة توريد.
• يتم توريد المبالغ عن طريق مسئول الخزينة بالبنك .
• ترد حافظة التوريد بقيمة المبلغ المورد ورقم الحساب لإضافة المبلغ على الحساب طبقا للنموذج الوارد من البنك والمذكور به المبلغ ورقم الحساب وأنه تم توريده .
• يتم عمل تسوية لكل من الآتي ويسجل بكل فرع من فروع الايداع الخاصة به مثلا:-
• إيداع تعليمي (مسجلا به إيراد مجلة علمية – وإيراد إيجار قاعات)
• إيداع كفاءة (يسجل به تسوية بمبلغ حصة الكلية في مصروفات الطلاب) بعد عملية التسوية.

• قسم الشئون الادارية:

وهو يتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:

• يتم متابعة الحضور عن طريق متابعة التوقيع فى دفتر الحضور و البصمة.
• يتم تحرير إخطار غياب بأسماء العاملين الغائبين واعتماده من مدير عام الشئون الإدارية وتسليمه الى قسم شئون العاملين.
• كما يتم متابعة العمالة المؤقتة على الصناديق والحسابات الخاصة بالكلية.
• الإشراف على ورشة السيارات والقيد والحفظ.
• الإشراف على صيانة الغاز والتليفونات والكهرباء والمياه.

• قسم القيد والحفظ:

وهو يتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:

• شيكات
• يقوم الموظف المسئول باستلام الشيكات من الوحده الحسابيه وفرزها وفصل الشيكات (مرتبات – وشركات – وشخصيه).
• شيكات المرتبات جزء يسلم باليد وجزء عن طريق البريد.
• شيكات الشركات لا يتم التسليم الا مع وجود امر تفويض من الشركة+صورة من الرقم القومى للمفوض
• شيكات شخصيه ومنها شيكات رحلات علميه – ومبالغ مورده – ومبالغ دائنه وسلف موقته ولا يتم التسليم الا بوجود الشخص نفسه بالإضافة الى شيكات استقطاعات لمصالح أخرى.
• قامت وزارة المالية بإلغاء بعض الشيكات واصدار بدلا منها اشعارات يثبت بها دخول قيمة الشيك فى حساب الشخص وتسليمه الاشعار
• صادر المكاتبات
• يقوم الموظف المسئول بالصادر باستلام الخطابات من ادارات الكلية وتسجلها بالدفاتر قيد الصادر واعطائها رقم وارسالها بالبريد او تسليما باليد الى الجامعة او المصالح الاخرى وارسال الرسائل العلميه وعن طريق مندوب بقسم القيد والحفظ الى مكتب بريد الاورمان التابع له الجامعة
• بالنسبة للخطابات المسجلة تسجل وترسل على نموذج 6 مراسلات
• بالإضافة الى الخطابات التى يتم ارسالها الى كليات اخرى داخل الجامعة وخارجها.
• صادر جامعة
• يقوم الموظف المسئول باستلام الخطابات من ادارات الكلية وتسجيلها وارسالها الى ارشيف الجامعة بدفتر قيد الصادر
• صادر اقسام
• يقوم الموظف المسئول عن صادر اقسام باستلام الخطابات من ادارات الكلية وتسجيلها وارسالها الى الجهة المعنية سواء داخل الجامعة او خارجها
• وارد اقسام
• يقوم الموظف المسئول باستلام الخطابات الوارده من الجامعة او خارجها وتسجلها بالدفتر ثم تسليمها للقسم المختص
• وارد جامعة
• يقوم الموظف المسئول عن وارد الجامعه باستلام الخطابات الواردة من الجامعة وتسجيلها بدفتر قيد الوارد ثم ارسالها لامين الكلية للتأشير عليها بالادارات المعنية ثم تسجيلها بسراكى الادارات المختلفة وتسليمها بالتوقيع عليها
• وارد مصالح حكومية
• يقوم الموظف المسئول باستلام البوسطه من هيئه البريد وترجمتها وتوزيعها على اعضاء هيئه التدريس بالاضافه الى استلام الخطابات من جهات مختلفه على سبيل المثال (الطب البيطرى- اداره الوافدين-المجلس الاعلى- الإدارة الطبية) وتسجيلها بدفتر المصالح الحكومية ثم ارسالها لامين الكلية للتأشير عليها بالادارات المعنية ثم تسجيلها بسراكى الادارات المختلفة وتسليمها بالتوقيع عليها
• الحفظ بالملفات
• يقوم الموظف المسئول عن اعضاء هيئه التدريس بحفظ صور الخطابات الخاصه بكل عضو هيئة التدريس وحفظها في ملفه (بالنسبة لملفات اعضاء هيئه التدريس ملف فرعى داخل الكلية)
• وكذلك الموظف المسئول عن ملفات الموظفين يقوم بحفظ جميع الصور الخاصة بالموظفين (ملف فرعى).
• الملفات الخاصة بالعمال يتم الحفظ داخل كل ملف (ملف اصلى).
• بالإضافة إلى الصور الحفظ اليومية الواردة من جهات اخرى بالكلية يتم حفظها فى الملفات العامة وتشمل الموضوعات العامة الخاصة بالكلية.
• ملحوظة

لا يتم الاطلاع على اى ملف الا بعد تقديم طلب من الجهه المختصه بذلك والموظف مسئول عن ذلك

• قسم المخازن:

وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:

• المخازن الرئيسية:
• 6-1-1 استلام الأصناف:
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بمطابقة الأصناف الواردة مع الأصناف المطلوبة والموضحة بصورة أمر التوريد للتأكد من مطابقتها.
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بتجهيز محضر فحص مع لجنة الفحص .
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بالتأكد من الكميات المسلمة والموجودة بالفاتورةومطابقة بأمر التوريد .
• تخزين الاصناف:

• يقوم أمين المخازن الرئيسية بإضافة الأصناف الواردة (فى حالة قبولها) على نموذج إذن إضافة مخازن ويحرر من أصل + 2 صورة ويسلم صورة لقسم الشطب.
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بقيد جميع الواردات فى دفتر عهدة المخزن ثم يقيد فى كشف العهدة
• بعد صرف الخامات تكون مسئولية تخزين الخامات على المستلم (المخزن الفرعى).
• يتم تسجيل جميع محتويات المخزن فى نموذج سجل قيمة موجودات المخزن
• صرف الاصناف:
• يقوم أمين المخزن الفرعى بتحريرطلب و إذن الصرف للمخازن الرئيسية من أصل + 3 صورة معتمد من رئيس مجلس القسم .
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بخصم الأصناف من دفتر عهدة المخازن الرئيسية
• مراقبة الأرصدة ومطابقتها:
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بمطابقة الارصدة مرة كل 3 شهور على الاقل على الارصدة بإدارة (المخازن) بدفتر الشطب وبحث الفروق بينهما إن وجدت والعمل على اتخاذ الإجراءات التصحيحية
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بمطابقة الأرصدة للأصناف عهدته مرة كل عام (30/6 من كل عام) مع الارصدة الموجودة بادارة المخازن والعمل على إزالة الخلافات إن وجدت اولا بأول على محضر جرد أصناف
• يقوم أمين المخازن الرئيسية بالإبلاغ الفورى لمدير المخازن بوجود أى حالات طارئة أو خطرة ( تسرب – تلف عبوات – قرب إنتهاء تواريخ صلاحية – ……) ويتم حصر الاصناف التالفة فى كشف الاصناف التالفة وهذه الحالات يتم تسجيلها فى سجل الحوادث المخزنية .
• المخازن الفرعية:
• استلام الأصناف:
• يقوم أمين المخزن الفرعى باستلام الاصناف الواردة على طلب صرف أصناف معتمد من السيد رئيس مجلس القسم .
• يقوم أمين المخزن الفرعى بتحرير إذن الإضافة وموضح به رقم إذن الصرف .
• يقوم أمين المخزن الفرعى بالتأكد من الكميات المستلمة والموجودة بالفاتورة
• تخزين الاصناف
• يقوم أمين المخزن الفرعى بإضافة الأصناف الواردة.
• يقوم أمين المخزن الفرعى بتخزين االاصناف التى تم استلامها طبقا لتعليمات العمل الخاصة الموضح بها شروط التخزين الخاصة بالخامات الواردة طبقا لتعليمات التخزين و تقيد جميع الواردات فى دفتر عهدة المخازن
• بعد صرف الخامات تكون مسئولية تخزين الخامات على المستلم ( القسم ).
• يتم تسجيل جميع محتويات المخزن فى نموذج سجل قيمة موجودات المخزن.
• صرف الاصناف:
• يقوم القسم بتحرير أذون الصرف طبقا لتعليمات صرف الخامات والأدوات على نموذج أذن صرف من المخازن وتعتمد من السيد رئيس مجلس القسم.
• يقوم أمين المخزن الفرعى بخصم الأصناف من دفتر عهدة المخزن الفرعى
• يقوم القسم بتحرير طلب ارتجاع أصناف فى حالة إرتجاع مواد غير مستخدمة وتعتمد من رئيس مجلس القسم وتسلم للمخزن ويقوم أمين المخزن الفرعى بإضافتها مرة أخرى على العهدة .
• مراقبة الأرصدة ومطابقتها:
• يقوم أمين المخزن الفرعى بمطابقة الارصدة مرة كل 3 شهور على الاقل على الارصدة بإدارة (المخازن) بدفتر الشطب و دفتر عهدة المخازن وبحث الفروق بينهما إن وجدت والعمل على اتخاذ الإجراءات التصحيحية
• يقوم أمين المخزن الفرعى بمطابقة الأرصدة للأصناف عهدته مرة كل عام (30/6 من كل عام) مع الأرصدة الموجودة بادارة المخازن والعمل على إزالة الخلافات إن وجدت اولا بأول على محضر جرد أصناف
• يقوم أمين المخزن الفرعى بالمرور الدورى على المخزونات ومتابعتها من حيث الحالة الفنية وتواريخ الصلاحية وتنفيذ تعليمات التخزين الخاصة بالأصناف الحرجة والخاصة (كيماويات – مواد ملتهبة أو قابلة للإشتعال – مواد أو غازات نفاذة الرائحة – …..).
• يقوم أمين المخزن الفرعى بالإبلاغ الفورى لمدير المخازن/رئيس مجلس القسم بوجود أى حالات طارئة أو خطرة ( تسرب – تلف عبوات – قرب إنتهاء تواريخ صلاحية – ……).
• ويتم حصر الاصناف التالفة فى كشف الاصناف التالفة وهذه الحالات يتم تسجيلها فى سجل الحوادث المخزنية
• يتم حفظ مستندات المخازن من اذون صرف واضافة وارتجاع.

الهيكل التنظيمي لوحدة إدارة الأزمات والكوارث

خطة مواجهة الأزمات والكوارث

يقع عبء مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها بالمعهد على وحدة إدارة الأزمات والكوارث  وذلك لضمان توفير الحماية الشاملة الآمنة ولهذا كان لزاما وضع خطة وقائية للإخلاء من مبنى المعهد من باب الاحتياطات لتكون عوناً عند وقوع الحوادث والأزمات لا قدر الله.

اعتبارات الخطة:-

• -التوجهات القومية ( المادة 215 من الباب الخامس لقانون العمل رقم 12 لسنة 2003 )
  – توجيهات ومطالب متخذي القرار على مستوى المعهد / الجامعة / المحافظة.
  – أنشطة المعهد المختلفة وطبيعة عملها وما يترتب على ذلك من احتمالات  .
  – استثمار الكوادر البشرية والأجهزة والمعدات .
  – التنسيق مع مركز السلامة والصحة المهنية بكلية الطب ووحدات إدارة الأزمات بكليات بالجامعة.

 الهدف من الخطة:-

الارتقاء بمهارات وقدرات أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب في مواجهة الأزمات والكوارث التي قد تحدث.
– الاهتمام باستكمال وتطوير الأجهزة والمعدات التي تستخدم في مواجهة الأزمات و الكوارث بأنواعها المختلفة .

– الاستخدام الأمثل للأجهزة والمعدات
– زيادة كفاءة وحدة مواجهة الأزمات و الكوارث والارتقاء بالكوادر العاملة فيها .
– التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواجهة الأزمات

– الاستفادة بالخبرات المكتسبة في المعهد.

الهدف من وضع الخطة:-

– تساعد وتسهل للقائمين على وحدة ادارة الازمات والكوارث المحافظة على أرواح الطلاب وكافة العاملين بالمعهد

– اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتأمين سلامتهم

 – التعرف على كيفية التصرف عندما يحدث شئ لاقدر الله من حريق او زلزال أو ماشابه ذلك

– مواجهة ما قد يحدث من احتمالات و أضرار مفاجئة

نماذج لحالات عملية عن أزمات جامعية:-

– حريق داخل أحد قاعات المحاضرات أو المكاتب او المعامل تعطل المصعد وبداخله أعضاء هيئة تدريس أو عاملين او طلاب

– إنهيار جزء من مبانى الكلية
– إعتصام الطلاب بما يؤثر  على سير العملية التعليمية
– مظاهرة طلابية  داخل الحرم الجامعى
– مشاجرات طلابية اثناء الدراسة او اثناء اعمال الامتحانات تؤدى الى اخلال الامن
– انفجار توصيلات المياة والصرف الصحى  يؤدى الى مشاكل بيئية

مراحل تنظيم وإدارة الأزمة او الكارثة:-

– استدعاء فريق إدارة الأزمة

– انتقال بعض أفراد طاقم إدارة الأزمة إلي منطقة الحدث للمتابعة واتخاذ بعض القرارات بالتنسيق مع وحدة إدارة الأزمات

– التبليغ الفوري لوحدة إدارة الأزمة بالجامعة عن الحدث( حـريق – انهيار  –مظاهرة)

– إخطار غرفة عمليات المحافظة  وابلاغ غرفة عمليات الحي

– رفع درجة الاستعداد للجهات المختصة مثل:

– شرطة النجدة 122 والإسعاف 123 والدفاع المدنى  180

– تأمين منطقة الحدث بالتنسيق مع إدارة المرور

– وحدات حفظ الأمن ومكافحة الإرهاب – الدفاع المدني والحريق – الإدارات الهندسية.

– تجميع وتحليل وتداول المعلومات الأولية مع المختصين .

 – إبلاغ الإعلام في حالة ضرورة تواجده تجنبا لانتشار الشائعات ( الإذاعة المحلية – التليفزيون)

 – عدم التهوين أو التهويل بالحدث .

 – انتقال وحدات (الإسعاف – فرق الإنقاذ – عربات ومركبات النقل الميكانيكي – الأمن الصناعي – الكهرباء – المياه   –   الصرف الصحي  ) للتدخل في معالجة الحدث كل فيما يخصه .

 – تجميع المعلومات و إبلاغها لمركز إدارة الأزمات بجامعة القاهرة لتحليلها وتقدير الموقف لاتخاذ القرارات المناسبة وإبلاغها للجهات المنفذة مع الإبلاغ للمستوى الأعلى (مجلس الوزراء) .

– إزالة آثار الحدث واعادة الأوضاع إلى ما كانت عليه .

 – الخروج بالدروس المستفادة وتعديل السيناريوهات السابق

وسائل التدخل السريع للإنقاذ:-

–  أفراد وحدة إدارة الأزمات من العاملين بالمعهد المدربين للتدخل السريع

– مركز إدارة الأزمات من العاملين بالجامعة

– الدفاع المدني والحريق

 – الشرطة

– الإسعاف

– الوحدة المحلية

عناصر خطة الإخلاء:-

متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة واتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر وتعتمد أيضاً على الوسائل والمعدات المتوفرة ودليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها إلى :-

أ- واجبات فريق إدارة الأزمات:-

يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي كل دور فى مبنى المعهد وتكليف أعضائه بالواجبات التالية:-
1-  إرشاد شاغلي المعهد أو المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .

 2-  نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة

3-  تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى أو المعهد

4-  مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة

واجبات أعضاء هيئة التدريس و الطلاب والموظفين في حالات الطوارئ

1-التحلي بالهدوء وعدم الارتباك .
2 – إيقاف العمل فوراً .
3- قطع التيار الكهربائي عن المكان .
4- عدم استخدام المصعد الكهربائي .
5- التوجه إلى نقاط التجمع من خلال (مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ) .
6-   التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لاتقع إصابات بينهم
7-   لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين.

كيفية التصرف في حالة الحريق:-

1- إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم 180 .
2- مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة (مناسبة لنوع الحريق)كما يأتي :-
– اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة .
– وجه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق .
– اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة .
تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق

واجبات رؤساء الأقسام:-

– التأكد من إغلاق  الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء
– التأكد من فصل  التيار الكهربائي .
– الإشراف على عمليات الإخلاء .
– التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة ( الدفاع المدني – وزارة الصحة ) .
– التأكد من وصول  الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق .
– التوجه إلى نقطة التجمع  للتأكد من وجود جميع الطالبات والعاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى

واجبات الحرس:-

• – تأمين المبنى وحفظ النظام .
  – منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى .
  – منع خروج أحد من البوابة الرئيسية إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة .
  – انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق مع افراد من وحدة ادارة الازمات المدربين

متطلبات خطة الاخلاء:-

– رسم استشاري هندسي للمعهد (مطبوع- الكتروني

– تقرير استشاري هندسى للمبني ومواصفاته بدقة

–  رسم استشاري هندسي لكل طابق بالمبني علي حدة (مطبوع- الكتروني)

–  عمل كشف بشاغلي كل طابق في المبني من اعضاء هيئة التدريس

–  عمل كشف بشاغلي كل طابق في المبني ( عمال)

– عمل كشف بشاغلي كل طابق في المبني ( اداريين)

–  عمل تقرير عن اقصي عدد للطلاب يمكن ان يتواجد في كل دور

– عمل تقرير عن عدد طفايات الحريق وحنفيات الحريق اجهزة الانذار في كل دور

– عمل تقرير عن اقصي عدد من الزوار يمكن ان يتواجد في كل دور

-عمل كشف باسماء اعضاء لجنة ادارة الازمات والكوارث بالمبني وبياناتهم وارقام هواتفهم

– عمل خطة الاخلاء

الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمعهد:-

يجب توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات ( نقطة التجمع – لوحات إرشادية – أجهزة إطفاء وإنذار – إسعافات أولية )

– التأكد من توافر البنود التالية :-
1-  يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل دور .
2- التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري

3- التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات مع توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية

4- التأكد من  تسهيل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع

• قسم العلاقات الثقافية:

هي ادارة تتبع وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا مباشرة وتختص بـ:

• الإعارات: (لابد على العضو قضاء ثلاث سنوات في وظيفة مدرس قبل اعارته)
• ترد موافقة مجلس القسم على اعارة عضو هيئة التدريس.
• يتم العرض على مجلس الكلية للموافقة.
• يتم عمل مذكرة بالموضوع ويتم ارسالها الى الادارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة لموافقة السيد أ.د/نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث على الاعارة للعام الاول مع بيان حاله موضح به تاريخ التعيين والاجازات السابقة وصورة عقد العمل وايصال دعم الدراسات العليا وتطبيق قرار 557 (التنازل عن الإشراف عن الرسائل العلمية الماجستير والدكتوراه علي الأقل من عام) كما يجب عدم تجاوز نسبة المعارين على مستوى القسم عن (25%) وعلى مستوى الكلية (20%).
• يتم اخطار القسم بالموافقة لموافاتنا باخر يوم عمل واخلاء الطرف ثم يتم استصدار القرار التنفيذي بالإعارة.
• في حال ان الاعارة للعام السابع حتى العاشر يتم الآتي:
• ترد موافقة مجلس القسم على اعارة عضو هيئة التدريس.
• يتم العرض على مجلس الكلية للموافقة.
• يتم عمل مذكرة تفصيليه ويتم ارسالها الى الادارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة مع بيان حاله وصورة عقد العمل وايصال دعم الدراسات العليا ليتم عرضه على مجلس الجامعة
• عند موافقة مجلس الجامعة ترد صورة الخطاب الموجهة من السيد أ.د/ رئيس الجامعة بموافقة مجلس الجامعة على الاعارة الى السيد أ.د/ وزير التعليم العالي.
• يرد صورة من قرار الوزير بالموافقة على الاعارة ثم يتم استصدار القرار التنفيذي.

ملحوظة: -في كل الاعوام عدا العام الاول يستلزم استصدار القرار التنفيذي سداد عضو هيئة التدريس للتأمينات  الخاصة بسيادته عن العام السابق.

• المؤتمرات:
• يرد خطاب القسم بموافقة المجلس على اقامة ندوة اوعقد مؤتمر دولى او محلى
• يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية.
• بعد الموافقة يتم عمل مذكرة للجامعة معتمدة من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدارسات العليا والسيد أ.د/ عميد الكلية
• ترد الموافقة من الادارة العامة للعلاقات الثقافية ويتم اخطار القسم بذلك ومتى كان المؤتمر او الندوة بنفقات يضاف على الخطوات السابقة عرض مذكرة صرف معتمدة من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث وعلى السيد أ.د/ عميد الكلية بعد الموافقة تصدر لإدارة الحسابات.
• الاجازات الدراسية: (للحصول على الماجستير / الدكتوراه)
• يرد خطاب القسم بموافقة المجلس مرفق به (طلب العضو المنحة موضحا بها الغرض من الاجازة والمدة والتمويل).
• يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية وفي حال الموافقة يتم طلب الآتي من عضو الهيئة المعاونة:
• تعهد العضو
• اقرار الضامن
• الموقف من التجنيد (معتمدة ومختومة)
• يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة للعرض على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا ومرفق بها الاستمارات المطلوبة وهي كالاتي:
• تعهد العضو نموذج (حكومي)
• خطاب إدارة خدمة المواطنين نموذج رقم AFPC0F110406
• اقرار الضامن نموذج (حكومي)
• استمارة استطلاع رأي الاجازة الدراسية نموذج (حكومي)
• بعد موافقة السيد أ.د/ نائب الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث يتم اخطار القسم بذلك مع طلب موافاتنا بإخلاء الطرف واخر يوم عمل.

ملحوظة:

• إذا كانت الاجازة الدراسية بمساهمه فى نفقات السفر يعطى عضو الهيئة المعاونة خطاب موجه لشركة مصرللطيران لموافاتنا بعرض اسعار لتذكرة السفر ثم يتم عمل مذكرة للصرف تعتمد من السيد أ.د/ عميد الكلية وترسل للحسابات للصرف.
• يتم بعد ذلك استصدار القرار التنفيذى بذلك بعد موافاتنا باخلاءالطرف واخر يوم عمل للعضو واعتماد السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا.
• يتم قيد القرار في دفتر بالإدارة برقم وتاريخ.
• يتم تصدير القرار للإدارات المعنية داخل الكلية وخارجها وهي: –
• (الجهاز المركزي للمحاسبات، الوحدة الحسابية بالكلية، التأمين، والمعاشات بالكلية، العلاقات الثقافية بالجامعة المحفوظات بالجامعة، الميزانية بالجامعة، الكادر الخاص بالجامعة، القسم —، الاستحقاقات بالكلية رعاية العاملين بالجامعة، السجلات بالجامعة، شئون العاملين بالكلية، الحفظ بالكلية)
• يتم الحفظ في ملف الاجازات الدراسية بالادارة طرفنا مع الاحتفاظ بصورة من القرار بالسجل.

ملحوظة:

• يقوم الحاصل على اجازة دراسية (للماجستير أو الدكتوراه) بفتح ملف بالبعثات.
• الأجازات الدراسية (لجمع المادة العلمية الخاصة لرسالة الماجستير أو الدكتوراه) يكون العضو مسجل الرسالة بالكلية/ الكلية بالوطن.
• المهمات العلمية:
• يرد خطاب القسم بموافقة مجلس القسم على سفر عضو هيئة التدريس في مهمة علمية موضحا به المدة ومرفق به خطاب الدعوة.
• يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية للموافقة في حال كانت المهمة العلمية بنفقات.
• يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة للموافقة بعد اعتمادها من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والسيد أ.د/ عميد الكلية ويتم تصديرها الى الارشيف
• بعد ورودها من الإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالموافقة يتم أخطار القسم بصورة مبلغة بالموافقة لموافاتنا باخر يوم سوف يؤدي فيه سيادته العمل وكذا اخلاء الطرف في حال كانت المهمة شهر او أكثر
• اذا كانت المهمة مع المساهمة في النفقات يتم عمل مذكرة الصرف معتمدة من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والسيد أ.د/ عميد الكلية يتم تصديرها الى الحسابات
• يتم بعد ذلك استصدار القرار التنفيذي بذلك بعد موافاتنا بإخلاء الطرف واخر يوم عمل للعضو واعتماد السيد أ.د/وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا
• يتم تصدير القرار للإدارات المعنية داخل الكلية وخارجها وهي: –
• (الجهاز المركزي للمحاسبات، المحفوظات بالجامعة، العلاقات الثقافية بالجامعة، الميزانية بالجامعة، الكادر الخاص بالجامعة، السجلات بالجامعة، رعاية العاملين بالجامعة، قسم —— بالكلية، الوحدة الحسابية بالكلية، الاستحقاقات بالكلية، شئون العاملين بالكلية ، التأمين والمعاشات بالكلية)
• يتم حفظ صورة من القرار بملف القرارات بالإدارة.

ملحوظة :-

• المهمة العلمية تكون بمرتب أول عامين والعام الثالث بدون مرتب .
• 6-5 الأستاذ الزائر:
• يرد خطاب القسم بموافقة المجلس على استضافة استاذ زائر موضح به مدة وتاريخ الزيارة ومرفق به 4 استمارات استطلاع الرأي والسيرة الذاتية.
• إذا كانت الزيارة بنفقات يتم عمل الآتي: –
• يتم عمل مذكرة للعرض على مجلس الكلية
• يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة للعرض على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا ومرفق بها السيرة الذاتية للأستاذ الزائر
• يتم عمل خطاب لإدارة خدمة المواطنين ومرفق به عدد (4) استمارات الامن.
• بعد موافقة السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث يتم اخطار القسم بذلك.

ملحوظة:

• إذا كانت الزيارة بنفقات يتم عمل مذكرة صرف لإدارة الحسابات
• الجوائز:
• يرد خطاب الجهة المانحة للجائزة من إدارة البحوث وتقوم بتعميم الخطاب علي كافة اقسام الكلية بعد موافقة عميد الكلية على التعميم.
• يتم عمل مذكرة العرض على مجلس الكلية لترشيح من يرونه مناسبا من المتقدمين للجائزة
• في حال كانت الجائزة هي جائزة النيل او الجائزة التقديرية يتم عمل مذكرة للإدارة العامة للعلاقات الثقافية للموافقة بعد اعتمادها من السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والسيد أ.د/عميد الكلية ويتم تصديرها عبر الارشيف الي ادارة البحوث مع الاوراق التي ترد من العضو المرشح
• إذا كانت الجائزة هي جائزة التفوق العلمي او الجائزة التشجيعيه يتم التعميم فقط على الاقسام ويقوم من يريد الترشيح بالتقدم والمتابعة مع جهة منح الجائزة.
• الاتفاقيات:
• ترد موافقة مجلس القسم مرفقا بها نموذج الاتفاقية المزمع عقدها بين الكلية والجهة الخارجية.
• يتم عرضها على مجلس الكلية عند الموافقة، تعد مذكرة للعرض علي السيد أ.د/رئيس الجامعة
• ترد ملاحظات المستشار القانوني لمكتب السيد أ.د/رئيس الجامعة ان وجدت.
• يرد خطاب الادارة العامة للعلاقات الثقافية بطلب موافاتهم بنسختين من الاتفاقية باللغة العربية والانجليزية للتوقيع من الجانبين مع تعيين منسق للاتفاقية.
• يتم اخطار القسم بالمطلوب.
• يرد من القسم المطلوب ويرسل الي الادارة العامة للعلاقات الثقافية لعرضها علي السيد أ.د/رئيس الجامعة للتوقيع.
• يتسلم المنسق نسخة من الاتفاقية لإرسالها الي الجانب الاخر.

• قسم الحسابات والموازنة:

وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:

• يتم عمل مذكرة بحضور أعضاء هيئة التدريس فى مناقشة رسالة (ماجستير – دكتوراه) وعرضها على عميد المعهد.
• يرد لإدارة الحسابات من إدارة الدراسات العليا صورة مذكرة بشأن مناقشة وأشراف رسالة (ماجستير- دكتوراه) متضمنة لجنة الاشراف ولجنة المناقشة على الرسالة واستمارات 84 ع.ح محررة من أعضاء لجنة المناقشة .
• يتم طلب الاعتماد من الموازنة بالجامعة بعمل خطاب بتعزيز بند من الموازنة وإرساله إلى مدير عام الموازنة والحسابات بالجامعة للموافقة وعمل التعزيز للإرسال من الجامعة بإعتماد تعزيز بند المطلوب.
• يتم حساب قيمة المكافأة لكل عضو من لجنتي الاشراف والحكم والمناقشة.
• يتم عمل مذكرة بالموافقة على الصرف للجنتي الاشراف والمناقشة تعتمد من السلطة المختصة نموذج مذكرة صرف.
• يتم عمل استمارة للسادة أعضاء هيئة التدريس بقيمة المكافأة لكل دكتور على حده.
• يتم تسميح الاستمارات بعد ورود الاعتماد من الموازنة والحسابات بالجامعة.
• يتم عمل خطاب بالموضوع موجة للوحدة الحسابية بكلية العلوم
• يتم تسجيل فى دفتر التدريس الخاص بالسادة أعضاء هيئة التدريس
• إرسال الاستمارات الى الوحدة الحسابية بكلية العلوم لاستكمال إجراءات الصرف.

• المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص:

 وهي تتبع وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة مباشرة وتختص بـ:

 برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية

مدير البرنامج د/ عراقى الشربينى

• أنشئ برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية، جامعة القاهرة، عام 2002 تحت اسم برنامج تدريب وتأهيل الطلاب الأفارقة. وقد كان الهدف الرئيسى للبرنامج هو إعداد وتنفيذ برامج لتدريب الطلاب الأفارقة الدارسين بجمهورية مصر العربية على كافة المهارات البحثية والعملية التى تلزمهم خلال دراستهم الأكاديمية وبعد تخرجهم، وذلك من أجل تأهيل هؤلاء الطلاب خير تأهيل لتنمية ادائهم العلمى والعملى معاً ليكونوا مواطنين صالحين فى خدمة بلدانهم الأفريقية الشقيقة.
• وفى سبيل تحقيق ذلك الهدف الأساسى، فقد نظم البرنامج العديد من الدورات التدريبية المتميزة فى مجالات متعددة، وبصفة خاصة فى مجالات تنمية مهارات البحث العلمى، وتنمية المهارات القيادية والإدارية، وأبعاد ثقافة السلام والديموقراطية، وتنمية مهارات العاملين فى المنظمات غير الحكومية، ومهارات إقامة وإدارة المشروعات الصغيرة وغيرها من المجالات التى تبنى شخصية الطالب العلمية والمهنية.
• إلا أن البرنامج توسع فى نشاطه وفى برامجه بحيث أصبح يوفر مجالات أخرى لرعاية الطلاب الأفارقة، مثل إقامة المسابقات الثقافية التى تنمى مداركهم وتعزز الترابط بينهم. كما أصبحت مائدة رمضان الثقافية التى تقام سنوياً لعدة أيام فى شهر رمضان المبارك منتدى ثقافياً واجتماعياً يحرص أبناؤنا الطلاب على حضورها والمنافسة فى شتى مسابقاتها الثقافية والرياضية أيضاً. هذا فضلاً عن تعاون البرنامج مع الاتحادات الطلابية فى إقامة المهرجانات الثقافية والاجتماعية الخاصة بهم وخصوصاً فى الأعياد القومية لبلدانهم والتى يحرصون على إحيائها فى مبنى المعهد بحضور شخصيات دبلوماسية بارزة من بلدانهم الأفريقية المختلفة.
• وقد ازدادت رسالة البرنامج وأنشطته عمقاً فى خلال وقت قصير نسبيا. حيث توسعت دوراته التدريبية لكى تضم مجموعات عديدة من كبار الدارسين وخصوصا من السودان الشقيق، وتنوعت موضوعات هذه الدورات لتشمل مجالات أوسع، وخصوصا فى مجالات تنمية المهارات القيادية والإدارية، وإدارة المشروعات الاستثمارية، والجودة الشاملة، والإعلام والعلاقات العامة، وتنظيم وإدارة الحملات الانتخابية…. الخ. وقد قام بالتدريب فى هذه الدورات نخبة من كبار أساتذة التخصصات فى الجامعات المصرية ومن كبار الخبراء فى مؤسسات الدولة والمنظمات غير الحكومية.
• كما حصل البرنامج على مشروع بحثى مشترك من مؤسسة فورد الأمريكية هو مشروع دعم التكامل الأفريقى الذى استمر لمدة ثلاثة أعوام بتمويل من المؤسسة. وقد أصدر المشروع العديد من المؤلفات فى هذا المجال، كما أقام عددا من ورش العمل والمؤتمرات العلمية.
• ومع هذا التوسع فى أنشطة البرنامج والتعمق فى أهدافه ورسالته تغير اسمه إلى برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية، في أغسطس 2007، ليصبح الاسم الجديد عنوانا على مرحلة جديدة أكثر نضجا ورحابة فى أداء البرنامج، وان كان تأهيل ورعاية أبنائنا من الطلاب الأفارقة ما زال يحظى بمكانته السامية ضمن أنشطة البرنامج.
• ومنذ ذلك التاريخ توسعت أنشطة البرنامج فى عدة مجالات، أهمها:
  • الدورات التدريبية

حقق البرنامج انجازات طيبة فى مجال التدريب، حيث نظم خلال الفترة 2007-2012 نحو 60 دورة تدريبية فى مختلف المجالات. وذلك بالتعاون مع العديد من المراكز البحثية والتدريبية فى السودان الشقيق ومركز البحوث الأفريقية بالمعهد، ووحدة ضمان الجودة بالمعهد، وبرنامج الدراسات المصرية الأفريقية بكلية الاقتصاد والعلوم السياسية، والمنظمة المصرية للإغاثة الإنسانية وإعادة التأهيل. وقد استفاد من هذه الدورات أكثر من 800 متدرب،

من القيادات الإدارية والنقابية والعاملين فى المؤسسات الاقتصادية، ومنظمات المجتمع المدنى، وأعضاء هيئة التدريس والباحثين بالمعهد.

• تأهيل الطلاب الأفارقة

نظم البرنامج العديد من الفعاليات خلال الفترة 2007-2012، شملت أنشطة عديدة ثقافية وعلمية واجتماعية. وأهمها تنظيم 16 دورة تثقيفية للطلاب الأفارقة، استفاد منها نحو 1200 طالبا، وكذلك مسابقات بحثية وثقافية، ومسابقات حفظ القرآن الكريم خلال شهر رمضان المبارك، شارك فيها نحو 850 طالبا. كما أقام البرنامج مائدة رمضان الثقافية (إفطار الصائم) خلال شهر رمضان لستة اعوام متتالية (1428-1433هـ)، شارك فيها واستفاد منها نحو 3500 طالب من الدول الأفريقية. هذا بالإضافة إلى الاحتفال بالأعياد والأيام الوطنية والمناسبات الثقافية للدول الأفريقية علاوة على الاحتفال بأعياد الخريجين وصل عدد المشاركين فيها أكثر من 1000 طالباً أفريقياً.

• أنشطة ثقافية واجتماعية متنوعة

ضمت أنشطة البرنامج عدداً آخر من الفعاليات الثقافية والاجتماعية المتنوعة مثل الندوات الثقافية والاحتفالات الاجتماعية. منها على سبيل المثال، تنظيم ندوة “العلاقات العربية الأفريقية فى ظل الثورات العربية”- بالتعاون مع رابطة أفريقيا المتحدة والتى بلغ عدد المشاركين فيها 80 مشاركاً، كما تتصدر تلك الفعاليات الاحتفالية الثقافية التى نظمها البرنامج فى ذكرى الرئيس السنغالى الراحل الشاعر “ليبول سدار سينجور”- بالتعاون مع سفارة السنغال والرابطة الوطنية للطلاب السنغاليين بالقاهرة وبلغ عدد المشاركين بها 90 مشاركاً.

• النشر العلمى

 دخل البرنامج مجال النشر العلمى بإصدار نشرة علمية غير دورية محكمة، بعنوان دراسات معاصرة فى التنمية وبناء القدرات. تفتح الباب أمام الباحثين المتميزين لنشر أبحاثهم فى شتى مجالات التنمية وبناء القدرات، والتى تخدم رسالة المعهد فى تطوير المعرفة العلمية بالقارة الأفريقية واخضاع قضاياها للنقاش العلمى والدراسة المنهجية.

وقد صدر الإصدار الأول من هذه السلسلة في سبتمبر 2008، بعنوان المجتمع المدني والتحول الديموقراطي فى أفريقيا جنوب الصحراء. وصدر الإصدار الثانى فى يوليو 2009، بعنوان ثورة زنزبار فى الرواية السواحيلية. كما صدر العدد الثالث فى فبراير 2010، بعنوان الأزمة السياسية فى السودان. وصدر الإصدار الرابع فى ديسمبر 2011، بعنوان: “الوضع اللغوى فى إثيوبيا وسياسات إدارة التعددية اللغوية”.

• مشروع شبكة الطاقة المستدامة

• شارك البرنامج فى المشروع البحثى: “تحقيق التكامل المعرفى بين منظمات المجتمع المدنى والمؤسسات العلمية: نحو سياسة مستدامة للطاقة فى أفريقيا” (شبكة الطاقة المستدامة- SustainergyNet)، وهو أحد مشروعات برنامج الدعم والتنسيق الأوروبى “Coordination and Support Action (CSA) ” .
• وتم تمويله من خلال برنامج الإطار السابع للمفوضية الأوروبية (FP7).
• وقد شارك فى تنفيذ المشروع، كونسورتيوم ضم خمس شركاء أوروبيين وأفارقة، وهم: منظمة الحوار العالمى وإدارة الصراعات بالنمسا (IDC)، وجماعة البحث والتطوير التكنولوجى بفرنسا (GRET)، والمعهد النمساوى للشئون الدولية بالنمسا (OIIP)، وجامعة درسدن للتكنولوجيا بألمانيا (TUD)، والشبكة الأفريقية لبحوث سياسات الطاقة بكينيا (AFREPREN/FWD).
• وقد ركز مشروع شبكة الطاقة المستدامة على الحاجة إلى تحسين عملية ربط منظمات المجتمع المدنى فى أفريقيا بأنشطة البحث العلمى ورسم السياسة، بهدف العمل المشترك على تطوير إنتاج واستخدام الطاقة المستدامة. والبحث عن أفضل السبل لتحقيق التكامل بين الخبرات، وتوجيه المعرفة الفنية لكى تركز على احتياجات وظروف الطاقات المتجددة على المستوى المحلى. لذا تمثل الهدف الرئيسى للمشروع فى: ” تطوير وتنظيم مشاركة منظمات المجتمع المدنى الأفريقى فى عملية صياغة السياسة البحثية المتعلقة بالتنمية المستدامة، وقضايا البيئة، والإدارة الرشيدة للطاقة”.
• وقد اختص البرنامج، بحزمة مهام بحثية وأنشطة، ضمن المشروع الرئيسى وأهم بنودها:
• المشاركة في البحوث المتعلقة بتحليل الإطار التنظيمى الراهن لأنشطة منظمات المجتمع المدنى فى مجالات التنمية المستدامة وترشيد الطاقة فى أفريقيا (وخصوصا منطقة شمال أفريقيا).
• المساهمة في نشر البيانات والمعلومات ونتائج البحوث التى تعدها الجهات المشاركة فى المشروع وتبادلها بين هذه الجهات.
• المساهمة فى ورش العمل التى ينظمها المشروع فى أوروبا وأفريقيا.
• إقامة إحدى ورش العمل الإقليمية للمشروع بالقاهرة.
• وقد اختتمت أعمال المشروع فى آخر يوليو 2010.
• وهكذا يحاول البرنامج أن يزاوج فى أهدافه وأنشطته بين الجانب الأكاديمى والبحثى بهدف تطوير هذا الجانب الأصيل من أنشطة معهد البحوث والدراسات الأفريقية، وبين جانب خدمة المجتمع بأنشطته التدريبية المتنوعة وخصوصا فى مجال تأهيل ورعاية الدارسين الأفارقة فى مصر وتعميق ارتباطهم بالمجتمع الأكاديمى المصرى وزيادة وعيهم بالدور المصرى الرائد فى القارة. ومن هذه الناحية فإن البرنامج يمضى لاحتلال مكانة متميزة ومتفردة بين المؤسسات المصرية المشتغلة بالشأن الأفريقى.

مركز البحوث الأفريقية

• يعد أول وحدة ذات طابع خاص تتخصص في النشاط البحثي داخل المعهد، وقد صدر قرار تأسيسه فى 31/10/ 2000، وبدأ نشاطه مع أوائل عام 2001، وتهيأت عدة عوامل مختلفة ساهمت فى نجاح هذا المركز.

تولى المركز القيام بعدة أنشطة ، من أهمها :

أولاً : أصدر المركز سلسلة “التقرير الإستراتيجي الأفريقي”، الذى يعد أول إصدار من نوعه باللغة العربية عن القارة الأفريقية، وقد بدأ إصدار هذه السلسلة المهمة مع بداية تأسيس الاتحاد الأفريقي، ومع بداية الألفية الثالثة. ويستهدف التقرير تقديم وجهة نظر عملية مستقلة لما يحدث فى أفريقيا، سواء فى إطار التفاعلات الأفريقية، أو التفاعلات الأفريقية مع القوى المختلفة فى العالم ولا يقتصر التقرير فى تناوله – شأن بعض التقارير الاستراتيجية- على الجوانب السياسية والأمنية والاقتصادية فحسب. بل يوسع من تقديم التناول ليشمل جوانب أخرى نرى أنها ترتبط ارتباطاً وثيقاً بالطابع الإستراتيجي، كالجوانب المتصلة بالثقافة والموارد الطبيعية والبشرية والبيئية والأمن الغذائى والأمن الإنساني والصحة وخلافة. والتقرير فى رؤيته الشاملة تلك، يأخذ فى الاعتبار الأول مصالح القارة وأمنها ودعم استقلالها فى مواجهة القوى والكتل الخارجية وتعزيز تفاعلات القارة البيئية وسلامها الإقليمي ووحدتها وتوحيد الرؤى وتحقيق الفهم الدقيق للشأن الأفريقي على نطاق واسع داخل العالم العربي.

(أ) إصدار سلسلة التقرير الاستراتيجي الأفريقي:

هذا التقرير الذى يمثل هدية المركز، والمعهد والجامعة للمجتمع المصري والأفريقي، وقد صدر منه الإصدارات التالية:

الأول : 2001-2002 ، (671 صفحة)، تحرير أ.د. محمود أبو العينين.
الثاني: 2002-2003 ، (565 صفحة)، تحرير أ.د. السيد فليفل.
الثالث: 2004-2005، (500 صفحة)، تحرير أ.د. محمود أبو العينين.
الرابع: 2006-2007 ، (500 صفحة)، تحرير أ.د. محمود أبو العينين.
الخامس: 2007-2008 ، (500 صفحة)، تحرير أ.د. محمود أبو العينين.
السادس: 2008-2009 ، (500 صفحة)، تحرير أ.د. محمود أبو العينين.
السابع : 2010-2011 ، (500 صفحة)، تحرير أ.د. محمود أبو العينين.
الثامن: 2011-2012 ، (500 صفحة)، تحرير د. صبحي قنصوة – د. نادية عبد الفتاح.
ويفكر المركز حالياً فى توسيع قاعدة الكتاب والهيئة الاستشارية للتقرير لكى تضم عدداً من الكتاب الأفارقة المرموقين في تخصصاتهم ورؤيتهم الاستراتيجية.

• كما تقرر وضع ملخص للتقرير الاستراتيجي الأفريقي في إصداراته التى صدرت علي صفحة المركز بالشبكة الدولية للمعلومات (Internet) من موقع جامعة القاهرة: وذلك باللغة العربية واللغة الإنجليزية.
• يجري الآن بالتعاون مع الهيئة العامة للاستعلامات ترجمة التقرير الاستراتيجي الأفريقي باللغات الإنجليزية والفرنسية ليتم توزيعه في أنحاء القارة الأفريقية.
  ثانياً: المؤتمرات والندوات وحلقات النقاش التى يعقدها المركز:

عقد المركز عدداً من المؤتمرات الدولية والمحلية وكذلك الندوات وحلقات النقاش فى موضوعات ذات طابع إستراتيجي، وأهمها:

1. الاتحاد الافريقى ومستقبل القارة الأفريقية، عقد المؤتمر11/6/2001 وصدرت أعماله فى كتاب، يعد الأول من نوعه فى هذا الموضوع على مستوى أفريقيا والعالم.
2. عقد المركز ندوة في 9/11/2001 عن السياسة المصرية تجاه أفريقيا بين الاستمرارية والتغير.
3. عقد المركز مؤتمراً دولياً تحت عنوان “مستقبل الديمقراطية فى أفريقيا” وذلك في 27 مارس 2002، وذلك بالاشتراك مع المركز العالمي لأبحاث ودراسات الكتاب الأخضر، الجماهيرية الليبية.
4. عقد المركز حلقة نقاش حول “مصر وأفريقيا …. الطريق إلى مجلس الأمن” في 27 مارس 2005، وذلك بالاشتراك مع المجلس المصرى للشئون الخارجية.
5. عقد المركز ندوة حول “تدويل الأزمات العربية والأفريقية: الإيجابيات والسلبيات”، وذلك بالاشتراك مع جماعة الباجواش الأفريقية، فى20/4/2005
6. عقد المركز مؤتمراً دولياً عن “التكامل الإقليمي والتنمية فى أفريقيا: الواقع والتحديات” فى الفترة من 29-30 مايو 2005، وقد صدرت أعمال المؤتمر في كتاب.
7. عقد المركز مؤتمراً دولياً في مايو 2007 حول “مستقبل التكامل المصرى السودانى فى ظل الأوضاع والتحديات الراهنة”، وذلك بالتعاون مع حزب المؤتمر الوطني السوداني، ونشرت أعمال المؤتمر في كتاب.
8. يعد المركز لندوة حول “السياسة المصرية في أفريقيا وتحديات القرن الواحد والعشرين”، ومن المقرر عقدها خلال شهر مايو 2008.
9. أعمال ورشة العمل حول دور المرأة العربية والأفريقية في مواجهة أزمة الغذاء العالمية (التحديات والحلول) تحرير: د. هويدا عبد العظيم 2009.
10. إمكانيات تحقيق الأمن الغذائي في أفريقيا – من أعمال المؤتمر الدولي الخامس للبحوث العلمية وتطبيقاتها تحرير: أ.د. محمود أبو العينين ديسمبر 2009.
11. سلسلة البحوث الأفريقية العدد الأول: بعنوان “الفقر والتكيف الهيكلي في أفريقيا” تحرير
    د. هويدا عبد العظيم (أبريل 2011).
12. سلسلة البحوث الأفريقية العدد الثاني: بعنوان “التغوير في اللغة الأمهرية” تحرير
    د. عمر عبد الفتاح (يونيو 2011).
13. سلسلة البحوث الأفريقية العدد الثالث: الشاعر التنزاني شعبان روبرت بين الكلاسيكية والحداثة” تحرير د. علي أمين اللبودي (سبتمبر 2011).
14. سلسلة البحوث الأفريقية العدد الرابع: النفط والسياسة في دلتا النيجر تحرير
    د. صبحي قنصوه (أكتوبر 2011).
15. ينظم المركز حالياً عدداً من الدورات التدريبية وذلك بالتعاون مع الغرف التجارية.
    ثالثاً : مشروعات اخرى :

1. بدأ المركز في إصدار سلسلة خاصة من البحوث والدراسات الاستراتيجية تعنى بشئون القارة، تحت عنوان: “سلسلة الدراسات الاستراتيجية الأفريقية “، كان أولها عن “التدخل الاقليمى في الصراعات الداخلية الأفريقية: الكنغو الديمقراطية نموذجا”. تقديم أ.د. محمود أبو العينين، اعداد: أ. ايمن شبانه.
2. تقرر إصدار الدراسة الثانية بعنوان: إدارة وحل الصراعات الأفريقية. أ.د. محمود أبو العينين.

رابعاً: مشروعات مستقبلية

1. نأمل فى إنجاز مشروع ترجمة التقرير الإستراتيجي الأفريقي إلى اللغات الرسمية للاتحاد الأفريقي.
2. إصدار دورية فصلية تعنى بحل الأزمات والصراعات الأفريقية والعربية بعنوان: حل الصراعات الأفريقية والعربية.
3. ترجمة الأعمال العلمية والثقافية المتميزة عن القارة الأفريقية إلى اللغة العربية.

(ب) ومن أهم أنشطة مركز البحوث الأفريقية الأخرى:

عقد المؤتمرات والندوات وحلقات النقاش ، ومن أهمها :

1. الاتحاد الأفريقي ومستقبل القارة الأفريقية، فى 11/6/2001
2. السياسة المصرية تجاه أفريقيا بين الاستمرارية والتغير فى 19/11/2001
3. مؤتمر دولى تحت عنوان “مستقبل الديمقراطية فى أفريقيا”، وذلك فى 27/3/2002
4. حلقة نقاش حول ” مصر وأفريقيا…. الطريق إلى مجلس الأمن ” فى 27/3/2005، وذلك بالاشتراك مع المجلس المصري للشئون الخارجية.
5. ندوة حول “تدويل الأزمات العربية والأفريقية … الايجابيات والسلبيات”، بالاشتراك مع جماعة بجواش الأفريقية، وذلك فى 20/4/2005.
6. مؤتمر دولى ،عن “التكامل الإقليمي والتنمية فى أفريقيا الواقع والتحديات “، فى 29-30/مايو /2005.
7. مؤتمر دولي حول “مستقبل التكامل المصري السوداني فى ظل الأوضاع والتحديات الراهنة” بالتعاون مع حزب المؤتمر الوطني السوداني ، فى29-30/ أكتوبر/2006 طبع مايو 2006.

وقد تناوب على رئاسة هذا المركز كلن من:

1. أ.د. محمود أبو العينين فى الفترة من 11/2000الى 11/2007.
2. د. صبحى قنصوة د. صبحى قنصوة فى الفترة من 12/2007 الى 9/2008.
3. د. هويد عبد العظيم عبد الهادي من 3/11/2008
4. أ.د/ سلوى يوسف درويش
5. د. عمر عبد الفتاح

مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية

 تأسيس ونشأة المركز
تم إنشاء مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية في عام 1997 بقرار من السيد رئيس الجامعة ليصبح أول مركز ذو طابع خاص بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية.

• 
  الرؤية
  أن يصبح مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية أحد أفضل بيوت الخبرة في مجال التدريب وبناء القدرات وفي مجال المعلومات والاستشارات الأفريقية على المستويين الدولي والإقليمي.
• 
  الرسالة
  نشر الوعي بالقضايا الأفريقية، والعمل على دعم التواصل وبناء جسور التعاون والثقة بين مصر وباقي الدول الأفريقية.
• 
  أهداف المركز

• تقديم الدراسات والاستشارات المتعلقة بالشئون الأفريقية.
• إجراء البحوث والدراسات وإصدار الكتب والتقارير والدوريات المتعلقة بالشئون لأفريقية.
• المساهمة في خدمة المجتمع على المستوى المحلي والإقليمي والقاري وذلك عن طريق:
• تأهيل المتدربين والباحثين المصريين المتميزين فيما يحتاجونة من دورات في التنمية البشرية واللغات والحاسب الآلي والشئون الأفريقية.
• التعاون مع المراكز البحثية المصرية والأفريقية داخل مصر وخارجها ومع الاتحادات والروابط الطلايية الأفريقية في مجال التنمية البشرية والحاسب الآلي والشئون الأفريقية وذلك لتأهيل الدراسين والمتدربين الأفارقة المقيمين في مصر أو القادمون من الخارج.
• توفير قاعدة معلومات بشأن البيانات الأساسية عن الدول الأفريقية.
• توفير قاعدة معلومات وبيانات عن الجامعات والمعاهد والمؤسسات العلمية المتخصصة في الشئون الأفريقية على المستوى الإقليمي والقاري والدولي
• توفير قاعدة معلومات وبيانات عن إصدارات المعهد في الشئون الأفريقية (رسائل علمية – دوريات – أعمال مؤتمرات – نشرات علمية …).
• أنشطة المركز
  قام المركز بالعديد من الأنشطة التي تهدف لخدمة المجتمع، وخاصة الطلاب والباحثين من المصريين والأفارقة الوافدين لمصر، ومن أهم هذه الأنشطة:
• مجال التدريب وبناء القدرات
  قام المركز بتنظيم عدد من الدورات في مجال الحاسب الآلي ونظم المعلومات الجغرافية والأوتوكاد ودورات التحليل الإحصائي استفاد منها نحو (8024) متدرب. ويوضح الجدول التالي أهم هذه الدورات وعدد المستفيدين منها منذ إنشاء المركز وحتى الآن:

• الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش
• تنظيم حلقة نقاش بعنوان : “مستقبل مالي في ضوء التدخل الغربي” والتي عقدها مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية بالتعاون مع مجلة قراءات أفريقية وذلك يوم الأحد الموافق 3 فبراير 2013 بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية.
• تنظيم حلقة نقاش بعنوان : “الحريات الدينية في أفريقيا : أنجولا دراسة حالة” والتي عقدها مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية في يوم الأربعاء الموافق 11 ديسمبر 2013 بمقر المركز.
• تنظيم ندوة بعنوان : “اليوم الثقافي الأول: اللغة الفولانية وشقيقاتها الأفريقية ” والتي عقدها مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية بالتعاون مع رابطة اللغة والثقافة الفولانية وقسم اللغات الأفريقية بالمعهد وذلك في يوم الثلاثاء الموافق 24 فبراير 2015 بقاعة المؤتمرات بالمعهد.
• تنظيم ندوة علمية بعنوان : ” دور المرأة في بناء السلام الاجتماعي ” والتي عقدها مركز المعلومات والاستشارات الأفريقية بالتعاون مع مبادرة شباب من أجل السلام بدولة جنوب السودان وذلك يوم الإثنين الموافق 30 مارس 2015 بمقر معهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاهرة.
• المشاركة في رعاية المؤتمر الدولي الذي نظمه معهد البحوث والدراسات الأفريقية– جامعة القاهرة تحت عنوان: “الأمن الإنساني في أفريقيا” والذى عقد في 26 – 28 مايو 2015.
• المشاركة في رعاية المؤتمر الدولي الذي نظمه معهد البحوث والدراسات الأفريقية– جامعة القاهرة تحت عنوان: “أفريقيا: آفاق جديدة Africa: New Perspectives ” الذي نظم في مايو 2016.
• استضافة المحاضرات العملية لدبلومة نظم المعلومات الجغرافية GIS التي يقدمها قسم الجغرافيا بالمعهد للعام الدراسي 2015-2016، 2016/2017.
• الدورات التدريبية وورش العمل
• تنظيم دورة اللغة العربية للأفارقة الملتحقين بالمعهد بالتعاون مع مركز جامعة القاهرة للغة والثقافة العربية بداية من العام الدراسي 2011 / 2012 ، وحصل المتدربون على شهادات معتمدة من ذات المركز في مستويين لغويين.
• تنظيم دورة تدريبية بعنوان: “التسويق الالكتروني Google Adsense” بالتعاون مع المنتدى العربي الأفريقي للاستشارات والتدريب لعدد (13) متدرب وذلك في الفترة من 11- 14 مارس 2013.
• تنظيم دورة تدريبية بعنوان: ” التسويق الالكتروني Google Adsense” بالتعاون مع المنتدى العربي الأفريقي للاستشارات والتدريب لعدد (21) متدرب وذلك في الفترة من 6- 8 أبريل 2013.
• تنظيم دورة تدريبية تحت عنوان: “العلاقات الدولية والدبلوماسية المعاصرة” وذلك خلال الفترة من 18 – 20 أبريل 2015 بالتعاون مع برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاهرة وبمشاركة من اتحاد طلاب النيجر بمصر وقد شارك في أعمال الدورة التدريبية (62) متدرب يتوزعون على 18 دولة أفريقية.
• تنظيم دورة تدريبية تحت عنوان: ” مهارات إدارة الوقت ومهارات وأسرار التفوق الأكاديمي”، وذلك يوم 30 ديسمبر 2015 بالتعاون مع برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاهرة وبمشاركة اتحاد طلاب غينيا كوناكري بالقاهرة وقد شارك في أعمال الدورة التدريبية لعدد (42) متدرب.
• تنظيم دورة تدريبية بعنوان: “دورة مهارات إدارة المشروعات” في الفترة من 10 – 11 فبراير 2016 بالتعاون مع برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاهرة وبمشاركة من رابطة طلاب الصومال وقد شارك في أعمال الدورة التدريبية لعدد (45) متدرب.
• تنظيم دورة تدريبية تحت عنوان: “العلاقات الدولية والدبلوماسية المعاصرة ” وذلك خلال الفترة من 10 – 12 أبريل 2016 بالتعاون مع برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاهرة وبمشاركة اتحاد طلاب غينيا كوناكري بالقاهرة وقد شارك في أعمال الدورة التدريبية لعدد (45) متدرب.
• تنظيم دورة تدريبية تحت عنوان: ” تنمية مهارات الباحث العلمي” 9 نوفمبر 2016 بالتعاون مع برنامج التدريب وبناء القدرات الأفريقية بمعهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاهرة لعدد (25) متدرب.

مركز تنمية الموارد الطبيعية والبشرية

الرؤية:

      يسعى المركز لتقديم أحدث البرامج التنموية بالتعاون مع مؤسسات المجتمـــع الأفريقي.

الرسالة:

1. المشاركة في تحقيق التنمية المستدامة للموارد الطبيعية في أفريقيا.
2. خدمة أفراد ومؤسسات المجتمع الأفريقي بالتدريب في مختلف مجالات التنمية.
3. المساهمة في رفع كفاءة العاملين بالمعهد والجامعة.
4. نشر التوعية البيئية لدي المواطن الأفريقي.

لأهداف:

1. تقديم الدعم  الفني في صون البيئة والموارد الطبيعية في أفريقيا بمستوياتها المختلفة (إقليمية ومحلية) للدول الأفريقية.
2. إعداد الدراسات والبحوث وقواعد المعلومات ونظم الاتصال المرتبطة بقضايا تنمية موارد القارة الطبيعية والبشرية خاصة في دول حوض النيل.
3. إصدار الكتب والنشرات العلمية ذات الاختصاص.
4. تنظيم وعقد الدورات التدريبية فى مجالات تنمية الموارد الطبيعية والبشرية.
5. تدعيم الروابط العلمية والبحثية مع مراكز البحوث والهيئات والجامعات بالدول المختلفة وخاصة الأفريقية في مجال تنسيق وتنظيم الجهود لتنمية الموارد الطبيعية والبشرية.
6. القيام بتنفيذ مشروعات بحثية وتطبيقية لتنمية الموارد الطبيعية والبشرية في أفريقيا.
7. رفع كفاءة الانسان الأفريقي.
8. الإسهام في تدريب الطلاب والعاملين بالمعهد.
9. عقد ورش العمل والندوات والمؤتمرات العلمية في مجالات تنمية الموارد الطبيعية البشرية في أفريقيا.
10. وضع البرامج والمقترحات حول سبل الارتقاء بالبيئة الأفريقية.

المشاركة فى المنتديات العلمية والثقافية:
• ملتقى الاتحاد العربي للشباب بالأقصر أكتوبر ٢٠١٢
• المنتدي الثقافي لاتحاد الصحفيين الأفارقة 18-31 مايو 2013
• جمعية مصر المحروسة (يونيو 2013)
• الجمعية المصرية للتغير (يونيو 2013)
• جمعية نھضة وتعدين (مشروع ربط نھر الكونغو بالنيل) ٢٣ يونيو ٢٠١3.
• جمعية نھضة وتعدين (المشروعات القومية)٣٠ أكتوبر ٢٠١٣.
• جمعية نھضة وتعدين (مشروع التعدين في أفريقيا ومشروع قناة السويس) 6 نوفمبر ٢٠١٣.
• نقابة المھن العلمية (سد النھضة الاثيوبى) ٧ يونيو ٢٠١٣.
• نقابة المھندسين (تداعيات سد النھضة الاثيوبى) ١١ يونيو ٢٠١٣.
• الملتقى الثقافى الثالث لأكاديمية الشرطة ١٤- 19 سبتمبر 2013.
• المنتدي الثقافى الثامن عشر – كلية الزراعة – جامعة القاھرة ١٢ نوفمبر ٢٠١٣.
مشاركات فى المنتديات العلمية والثقافية:
• المنتدي الثقافى لاتحاد الصحفيين الأفارقة ٣٠ نوفمبر – ١٩ – ديسمبر ٢٠١٣
• ملتقى الاتحاد العربي للشباب الأقصر- أسوان ١٧ – 22 ديسمبر 2013.
المساهمات المالية فى مؤتمرات علمية بالمعهد:
• المساھمة في المؤتمر الدولي لمعهد البحوث والدراسات الأفريقية – جامعة القاھرة بعنوان:
“خمسون عاماً علي العمل الوحدوي الأفريقي” ٢٢ – 23 مايو 2013″ بميلغ 10000

• المساھمة فيلمؤتمر تنمية الموارد الطبيعية لبقسم الموارد بالمعهد عام 2014.

  مديرو المركز:

  1-  أ.د/ السعيد البدوى

  2- أ.د/ السيد ابراهيم جابر

  3- أ.د/ حسن محمد صبحى

  4- د/ عباس محمد شراقى

  5- د/ محمد رزق

 مركز دراسات حوض النيل

تغير اسم مركز الدراسات السودانية الذى أنشئ فى ابريل 2005، إلى مركز دراسات حوض النيل فى 2016، ورغم حداثة النشأة وكونه مازال فى دور التجهيز والتأسيس، فقد قام بعدد من الأنشطة الهامة، وينتظر قيامه بدور كبير فى ظل الأوضاع الراهنة.
• ومن أهم الأنشطة التى قام بها:
(1) عقد حلقة نقاش فى نوفمبر 2005، حول “سيناريوهات المستقبل فى السودان فى ظل اتفاقيات السلام”.
(2) عقد حلقة نقاش فى نفس الشهر حول “تداعيات قرار مجلس الأمن رقم 1593” بالإحالة إلى المحكمة الجنائية الدولية.
وشارك فى الحلقتين شخصيات مصرية وسودانية كبيرة .
(3) أقام المركز ورشة عمل مشتركة مع كل من جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا وجامعة الأحفاد بأم درمان، وجامعة يورك بكندا ، حول مشروع “تطوير وتحوير سبل كسب العيش كمنهج لبقاء السلام فى دارفور”، وذلك فى نوفمبر 2005.
(4) ندوة حول التطورات الراهنة فى السودان وأفاق المستقبل فى مايو2006.
(5) محاضرة وعرض فيديو حول إعادة أعمار دار فور – كلمندو نموذجاً للمتحدث أ.د.على أبو زيد على الأمين العام لشبكة منظمات دار فور الطوعية – الأحد 16/9/2007 .
(6) تجهيز المركز بجهاز حاسب وطابعة وماسح ضوئي وانترنت فى شهر نوفمبر2007.
(7) وضع خطة مقترحة للمركز تجدد سنوياً.

نظم المركز عدداً من المؤتمرات، والندوات، وورش العمل، والدورات التدريبية، ودراسات، وتقارير. هذا بخلاف المحاضرات واللقاءات الخاصة بالشأن السوداني والعلاقات المصرية السودانية.
v مؤتمرات مركز البحوث والدراسات السودانية:
§ مؤتمر دولى حول: موارد المياه وتحديات التنمية فى السودان “بين مخاطر الندرة والصراع وكوارث الفيضانات والسيول والنزوح”. بالتعاون مع هيئات معنية بذلك مثل وزارات الموارد المائية والرى ووزارة والخارجية-بمصر والسودان والجامعة العربية -إدارة السودان- والمنظمات والمراكز الدولية ذات الصلة.
§ مؤتمر دولى أو ورشة عمل حول: أفاق الاستثمارات ومشروعات التنمية المصرية والعربية ومعوقاتها فى السودان. برعاية ومشاركة رجال الأعمال والمستثمرين والمؤسسات المعنية.
§ مؤتمر دولى حول: مشروعات الرى فى شمالى السودان وتأثيراتها – بالاشتراك مع البرنامج المصرى الإفريقي بكلية الاقتصاد والعلوم السياسية-جامعة القاهرة.

•   ورش عمل:
  ورشة عمل حول: برنامج عمل لبناء السلم وإعادة الإعمار فى دار فور. بالتعاون مراكز ومنظمات المجتمع المدنى، والمنظمات الدولية فى مصر والسودان وغيرهما.
• ورشة عمل أو ندوة حول : أوضاع المرأة العربية فى مناطق النزاعات المسلحة وحالة المرأة السودانية ودورها فى الصراع وبعد الصراع. بالتعاون مع منظمات وحركات دولية معنية بالمرأة والصراعات والسلام والتنمية.
• دورات تدريبية:
  دورة تدريبية تثقيفية فى: الشئون السودانية وحوض النيل.
  للأكاديميين والإعلاميين والدبلوماسيين ومنظمات المجتمع المدنى ورجال الأعمال والراغبين فى الاستثمار فى السودان، من المهتمين بشؤون السودان وحوض النيل. بالتعاون مع جهات أكاديمية وبحثية ذات صلة. دورة متكررة.
• دورة تدريبية: فى النزوح القسرى وحقوق النازحين واللاجئين وإدارة الأزمات فى حالات الطوارئ الإنسانية. بالتعاون مع مفوضية الأمم المتحدة لشئون اللاجئين. دورة متكررة.
• ينظم عدد من الدورات التدريبية مع بعض مراكز التدريب من خارج جامعة القاهرة.
• دراسات:
  البدء فى الإعداد والبحث عن التمويل لتحرير: التقرير السنوى عن حالة السودان والعلاقات المصرية السودانية.
  العمل على وضع خطة مشروع بحثى كبير لتمويله من جهات مانحة ومشاركة عن:
• السودانيون فى مصر- حجمهم توزيعهم خصائصهم الإثنية والديموجرافية والاجتماعية والاقتصادية ودوافع توافدهم ومدة إقامتهم ومشكلاتهم الخ. مع دراسة حالة اللاجئين والنازحين فى مصر.
• محاضرة وعرض فيديو حول ( إعادة أعمار دار فور – كلمندو نموذجاً) للمتحدث/ أ.د.على أبو زيد على الأمين العام لشبكة منظمات دار فور الطوعية – والمنسق أ.د. عزيزة محمد على بدر- الأحد 16/9/2007 .
• تم تجهيز المركز بجهاز حاسب وطابعة وماسح ضوئي وانترنت فى شهر نوفمبر2007.
• حلقة نقاشية عن: ( التطورات السياسية الراهنة فى السودان- غزو أم درمان التوترات فى منطقة إبٌيى – اتفاق التراضى الوطنى) للمتحدث أ.د.هانى رسلان رئيس تحرير ملف الأهرام الاستراتيجي ورئيس وحدة دراسات السودان وحوض النيل بمركز الدراسات السياسية والإستراتيجية بالأهرام – والمنسق أ.د. عزيزة محمد على بدر الأربعاء 28 /5/2008 .
• محاضرة عن (( التطورات الراهنة فى أزمة دار فور)) للمتحدث أ.د.عبد الله زكريا رئيس المركز العالمي للدراسات الأفريقية بالخرطوم- والمنسق أ.د. عزيزة محمد على بدر الاثنين 23/6/2008.
• حلقة نقاش عن (التطورات السياسية فى السودان) للمتحدث أ.د فارمينا مكويت منار ممثل حكومة جنوب السودان فى القاهرة – المقرر أ.د. عزيزة محمد على بدر. الأحد 23/11/2008.
• الاشتراك فى كتاب حول رأى النخبة المصرية فى موضوع توقيف الرئيس البشير والمحكمة الجنائية الدولية، من قبل مديرة المركز، تحرير السيد/جمال عنقرة صحفى سودانى والسيدة ست البنات بمكتب المؤتمر الوطنى بالقاهرة.
• ورشة عمل وحلقة دراسية وتدريبية حول:
• ((اتفاقية يوليو 1951 وبرتوكول عام 1976 واتفاقية منظمة الوحدة الإفريقية لعام 1969 المتعلقين بوضع اللاجئين وعلاقتهم بحقوق الإنسان))
• بالتعاون مع المكتب الإقليمي للمفوضية بالقاهرة 10/3/2009 حتي 12/3/2009.
• عقد المؤتمر الدولى حول: (الشراكة المصرية السودانية الليبية من أجل التنمية والاستثمار) بالإشتراك مع جامعة سبها وجامعة السابع من ابريل يومى 14- 15 ديسمبر 2009.
• • عقد مؤتمر حول:
  (العلاقات المصرية السودانية، في ضوء الظروف الراهنة في السودان) وذلك يومى 12-13 ديسمبر 2010
  القيام بطباعة ندوة “العلاقات المصرية السودانية عبر العصور”.
•  استقبال بعض السفراء الأفارقة فى ورشة عمل.
  • عقد مؤتمر حول: (المثلث الذهبى وإمكانات التكامل والتنمية) وذلك يومى 5-6 ديسمبر 2012
• تم عقد دورة المفوضية العليا لشئون اللاجئين لعام 2013 فى شهر ابريل / 2013 وعنوانها: ( حماية اللاجئين فى إطار القانون الدولى)
• تم عقد دورة المفوضية العليا لشئون اللاجئين لعام 2013 فى 29/9/2013 وعنوانها: ( القوانين المنظمة لشئون اللاجئين)
• تم عقد دورة التحكيم الدولى ودورة العلاقات الدبلوماسية والقنصلية التابعتين لبرنامج التحكيم التجارى الدولى والعلاقات الدبلوماسية والقنصلية خلال الفترة من 3-6/11/2013 بالإسكندرية.
• المؤتمر الدولى حول “”المياة والطاقة فى دول حوض النيل إمكانات التكامل والتنمية ” يومى الأربعاء والخميس الموافق 26-27- فبراير 2014.

تناوب على إدارة هذا المركز كل من:

1. أ.د. عزيزة بدر
2. أ.د. كرم الصاوى
3. أ.د. عطية طنطاوى

• قسم الموارد البشرية كادر خاص – كادر عام:

وهي تتبع أمين الكلية مباشرة وتختص بـ:

• بالنسبة للكادر الخاص:

• فى حالة تعيين المعيدين :-
• يقوم مسئول الكادر الخاص بتجميع إحتياجات الأقسام من أعداد المعيدين (طلبات التعيين) كل عام.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل حصر مجمع لأعداد المعيدين على مدار 3 سنوات سابقة وإدراج الإحتياجات لتعيين المعيدين كل 3 سنوات وتعرض على مجلس الكلية وتعتمد من عميد الكلية وإرساله لمجلس الجامعة للتصديق عليه .
• يقوم مسئول الكادر الخاص للكلية بمخاطبة إدارة الكادر الخاص بالجامعة بعمل مذكرة عرض للمراجعة على الإجراءات السابقة وإعتمادها من السيد رئيس الجامعة .
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإعداد إستطلاع الرأى الخاص بالأمن و يسلم للأمن لإستيفائه.
• تقوم مسئول الكادر الخاص بمتابعة تقرير الكشف الطبى للمرشحين.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار تنفيذى بعد اعتماده من السيد عميد الكلية .
• يقوم مسئول الكادر الخاص بتوزيع قرار التعيين على أقسام الكلية وإدارة الاستحقاقات و الكادر الخاص وإدارة الموازنة والحسابات بالجامعة .
• فى حالة الترقى لدرجة مدرس مساعد:-
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الشروط المطلوبة للمرشحين ( شهادة الماجستير ، الدورات الحتمية المقررة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس) ومراجعة الشروط القانونية للمدة الزمنية المطلوبة للترقى (لا تزيد عن 5 سنوات من درجة معيد لمدرس مساعد).
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمخاطبة إدارة الموازنة والحسابات بمذكرة عرض للجامعة للتعيين على درجة متاحة أو تدبير درجة للمرشحين.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمخاطبة قسم الموازنة والحسابات بالجامعة بعمل مذكرة عرض لنقل الدرجات المالية المتاحة و تدبير الدرجات المالية المطلوبة.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل مذكرة ترقى لدرجة مدرس مساعد للمرشحين وتعتمد من عميد الكلية وترسل لإدارة الكادر الخاص بالجامعة للتصديق عليها من السيد رئيس الجامعة.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار التعيين.
• فى حالة الترقى لدرجة مدرس ، أستاذ مساعد ، أستاذ:-
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الشروط المطلوبة للمرشحين ( شهادة الدكتوراه المعتمدة من مجلس الجامعة وتقرير الرسالة ، الدورات الحتمية المقررة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس بالنسبة لدرجة مدرس ،تقرير اللجنة العلمية الدائمة للبحث المقدم من المرشح لأستاذ مساعد وأستاذ ).
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الشروط القانونية للمدة الزمنية المطلوبة للترقى وتواجد المرشح بالكلية وقيامه بعمله وحصوله على الدورات الحتمية المقررة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس ، التويفل ، الحاسب الآلى(بالنسبة مدرس).
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة تصديقات وموافقات مجلس القسم ومجلس الكلية على الترقى للمرشحين .
• يقوم إدارة الكادر الخاص بمخاطبة إدارة الموازنة والحسابات بالجامعة الخاص للنقل أو تدبير درجة المرشحين.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل مذكرة ترقى للدرجة المطلوبة للمرشحين وتعتمد من عميد الكلية مضافا اليها الدورات التدريبية وتقرير اللجنة العلمية الدائمة بالنسة لاستاذ واستاذ مساعد وترسل مسئول الكادر الخاص بالجامعة للتصديق عليها من السيد رئيس الجامعة وعرضها على مجلس الجامعة .
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار تنفيذى.

• تقوم مسئول الكادر الخاص بعمل أى مطالب للكادر الخاص ( بيان حالة ، شهادة خبرة ، شغل وظيفة ، علاوات دورية مستحقة ، مدة خدمة ، أجازات ،….) وذلك بعد الرجوع للسجلات ومراجعة البيانات بدقة ، وكذا حصر بيانات للآتى :-
• بيانات المكافآت ، والمرتبات لإدارة الإستحقاقات .
• بيانات الزيادة عن النصاب .
• بيانات صندوق الزمالة .
• بيانات ملاحظة لأعضاء هيئة التدريس ( كشوف المتابعة للأجازات ، الإنتدابات ، الإعارات ، أى مطالب للجامعة ،….. (،بيان حالة
• فى حالة التعيين للأساتذة المتفرغين :-
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار قرار انهاء الخدمة وتعيين الاستاذة متفرغين ما لم يطلب غير ذلك  المتفرغين من الأقسام .

• فى حالة تشكيل مجالس الأقسام :-
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الأقدميات للسادة الأساتذة المتفرغين والعاملين والمساعدين والمدرسين .
• يقوم مسئول الكادر الخاص بعمل كشف تشكيل مجلس القسم ويتم إعتماده من رئيس القسم وعميد الكلية .
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار القرار التنفيذى بالتشكيل و يرسل للقسم .
• فى حالة تشكيل مجلس الكلية:-
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الأقدميات للسادة وكلاء الكلية (عدد 2) و السادة رؤساء الأقسام (عدد 6) والسادة الاساتذة من كل قسم ( عدد 6 ) وأقدم أستاذ مساعد وأقدم مدرس ، ثم تعرض على السيد عميد الكلية بصفته رئيس المجلس.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بمراجعة الأقدميات للسادة المنضمين والذين تم ترشيحهم بواسطة مجلس الكلية السابق ( عدد 5 ) ولا يتمتعوا بكامل إمتيازات الأعضاء، ثم تعرض على السيد عميد الكلية بصفته رئيس المجلس.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بضم أعضاء من الخارج ( عدد 3 ) والذين عادة ما يتم إختيارهم بواسطة مجلس الكلية ولا يتمتعوا بكامل إمتيازات الأعضاء، ثم تعرض على السيد عميد الكلية بصفته رئيس المجلس.
• يقوم مسئول الكادر الخاص بإرسال مقترح تشكيل المجلس لكل درجة للجامعة للمراجعة والتصديق عليها من السيد رئيس الجامعة .

• فى حالة الإنتدابات:-
• تقوم مسئول الكادر الخاص بإستلام طلبات الإنتداب لأعضاء هيئة التدريس ، بعد موافقة مجلس القسم.
• تقوم مسئول الكادر الخاص بإرسال مذكرات لمجلس الكلية للتصديق عليها.
• تقوم مسئول الكادر الخاص بإرسال المذكرات للسيد رئيس الجامعة للتصديق عليها بعد مجلس الكلية ( انتداب خارج الكلية ).
• تقوم مسئول الكادر الخاص بإصدار خطابات للجهات الطالبة للإنتداب بالموافقة .

• خاص بالكادر العام:
• المستندات المطلوبة عند استلام العمل بالكلية بالنسبة ( للعمال )
• نظرا لانه يتم حفظ ملفات العمال الأصلية بأرشيف الكلية فإنه يتم الاحتفاظ بأصول المستندات التالي :
• اقرار استلام العمل بالكلية (الإدارة أو القسم ) .
• أصل شهادة المعاملة العسكرية .
• صورة من بطاقة الرقم القومى .
• أصل المؤهل الدراسى .
• أصل شهادة الميلاد .
• استمارة بتعيين الشخص الذى تصرف له منحة 3 شهور فى حالة الوفاة
• اقرار بإنه لا يعمل بالحكومة أو القطاع العام.
• بيان عن مدة خدماتة السابقة معتمد ومختوم.
• صحيفة الحالة الجنائية.
• استمارة 134.
• الخطاب.
• الكشف الطبى .
• المستندات المطلوبة عند استلام العمل بالكلية بالنسبة ( للموظفيين )
• نظرا لإنه يتم حفظ ملفات الموظفين الأصلية بأرشيف الجامعة فإنه يتم الأحتفاظ بصور ضوئية من المستندات التابية :
• اقرار استلام العمل بالكلية ( الإدارة أو القسم ).
• أصل شهادة المعاملة العسكرية.
• صورة من بطاقة الرقم القومى.
• أصل المؤهل الدراسى.
• أصل شهادة الميلاد.
• اقرار الحالة الإجتماعية.
• المستندات المطلوبة عند استلام العمل بالكلية بالنسبة ( للمؤقتين )
• نظرا لإنه يتم حفظ  ملفات المؤقتين الأصلية بأرشيف الكلية فإنه يتم الأحتفاظ بصور ضوئية من المستندات التابية :
• طلب للعميد.
• أصل شهادة المعاملة العسكرية .
• صورة من بطاقة الرقم القومى.
• أصل المؤهل الدراسى .
• أصل شهادة الميلاد.
• مذكرة للتجديد سنوية .

• ادارة أمانة المجالس:

هي ادارة تتبع عميد الكلية مباشرة وتختص بـ:

• تحديد ميعاد مجلس الكلية طبقاً لما يراه عميد الكلية وتوزيع الدعوات على أعضاء مجلس الكلية داخلى وخارجى
• إعداد جدول أعمال مجلس الكلية وذلك  بالنسبة للموضوعات التى  سوف تعرض على مجلس الكلية.
• إعداد محضر مجلس الكلية بعد كتابة نص القرارات على الموضوعات ثم يتم اعتمادها من عميد الكلية(رئيس المجلس)
• تقوم بتصوير جدول أعمال مجلس الكلية بعدد أعضاء مجلس المعهد.
• تقوم بتصوير محاضر مجلس الكلية بعد اعتمادها من أمين المجلس وعميد الكلية وتوزيعها على الأقسام العلمية والإدارات.  

• ادارة الأمن

هي ادارة تتبع عميد الكلية مباشرة وتختص بـ:

 مهام مسئول أمن الكلية:-

• • يتم تكليفه من قبل الادارة العامة للأمن بالجامعة للقيام بأعمال مسئول أمن الكلية.
  • يقوم مسئول الامن بمتابعة الحضور والانصراف للفترة (الصباحية– المسائية –الليلية) الخاصة بأفراد أمن الكلية
  • يقوم مسئول الأمن بإعداد الخطط الامنية اللازمة لتأمين المبنى ضد كافة الاخطار وابلاغ ادارة الكلية والادارة العامة للأمن.
  • يقوم مسئول الأمن بمتابعة أعمال أقسام الكلية بصفة دورية واستلام الاخطارات لإبلاغ الادارة العامة للأمن لاتخاذ اللازم.
  • يتم تحرير مذكرات المخالفات وابلاغ ادارة الكلية وتسليم المذكرات الى قسم تحرير المذكرات بالإدارة العامة للأمن.
  • متابعة حسن سير وانتظام العملية التعليمية.
  • عمل كشف خدمة للمؤتمرات والحفلات والاحداث الهامة بالكلية واخطار عمليات الامن لأخطار المنافذ.
  • تمثيل الكلية فى كل ما يخص الامن لدى الادارة العامة للأمن.
  • يعد تقييم شهري للعاملين بالأمن لصرف الحوافز وتحديد النسب ومخاطبة الادارة لعمل حركة تنقلات بصفة دورية.
  • عمل كشف تشغيل لقوة الامن بالكلية لمدة 15 يوم تبدا من 1/ شهر – حتى 15/شهر.
  • عمل كشف خدمة للمؤتمرات والحفلات والاحداث الهامة بالكلية واخطار عمليات الامن لأخطار المنافذ.
  • متابعة تسجيل اسماء المترددين على الكلية.